Cómo crear un correo electrónico de respuesta inmediata en Google Correo electrónico

Gmail le permite configurar respuestas instantáneas por correo electrónico, conocido como respondedores de vacaciones o respuestas automáticas. Autorespondedores son útiles para notificar a los remitentes que usted está de baja por enfermedad o vacaciones para que un receptor sabe que esperar un tiempo de respuesta más largo de lo normal. Toda persona que te envíe un mensaje durante el periodo de tiempo establecido recibirá su respuesta automática. Si desea enviar respuestas automáticas sólo a ciertas personas o mensajes, puede utilizar la característica de Gmail Labs llamada respuestas prediseñadas.

Instrucciones

Respondedor de vacaciones

1 Ingrese a su cuenta de Gmail.

2 Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione "Configuración de Mensajes".

3 Desplazarse hasta la sección Respuesta automática. Haga clic dentro del botón de radio junto a "la respuesta automática On".

4 Establecer el inicio y, opcionalmente, fechas de finalización de su autoresponder.

5 Escriba la línea de asunto y el contenido del mensaje para el correo electrónico de respuesta automática. Ser genéricos, como no se puede insertar campos personalizados, como el nombre de la persona.

6 Marque "Solo enviar una respuesta a la gente en mis Contactos" si sólo desea enviar respuestas automáticas a las personas en su lista de contactos.

7 Haga clic en "Guardar cambios". Toda persona que te envíe un mensaje durante el periodo indicado recibirán su mensaje de respuesta automática.

Respuestas preparadas

8 Ingrese a su cuenta de Gmail.

9 Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione "Configuración de Mensajes".

10 Haga clic en la pestaña "Labs".

11 Seleccione la opción "Activar" junto a la característica "Respuestas prediseñadas".

12 Haga clic en "Guardar cambios".

13 Haga clic en "Redactar" en el menú de la izquierda.

14 Llena la línea de asunto y cuerpo del correo electrónico con su respuesta automática.

15 Haga clic en el enlace "Respuestas estándar" y seleccione "Nuevo mensaje estándar."

dieciséis Introduzca un nombre para la respuesta almacenada en el cuadro emergente. Haga clic en Aceptar."

17 Haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y seleccione "Configuración de Mensajes".

18 Haga clic en la pestaña "Filtros".

19 Haga clic en "Crear filtro nuevo" en la parte inferior de la página.

20 Introduzca los criterios de los mensajes de correo electrónico a las que desea responder de forma automática. Puedes realizar un filtrado basado en la dirección de un correo electrónico se envía hacia o desde, el contenido de la línea de asunto o el contenido del mensaje de correo electrónico. Se pueden combinar varios campos, tales como un mensaje de una dirección de correo electrónico específica que contiene una determinada palabra en la línea de asunto.

21 Haga clic en "Next Step".

22 Marque "Enviar mensaje estándar." Seleccione la respuesta que desea enviar automáticamente de la lista desplegable.

23 Haga clic en "Crear un filtro".

Consejos y advertencias

• utilizar sólo una respuesta automática cuando sea necesario. La creación de correos electrónicos automáticos cada vez que estás fuera de la oficina puede ser molesto para las personas que te correo electrónico con frecuencia.
• Poner un signo menos delante de las palabras o frases en la pantalla de filtro de Gmail para excluir palabras. Por ejemplo, se puede establecer un filtro para responder automáticamente a mensajes de correo electrónico desde la dirección de correo electrónico de su jefe a menos que tenga "urgente" en el asunto poniendo de correo electrónico de su jefe en el campo y "-urgent" en el campo de asunto.