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Cómo combinar con una impresora PDF

April 7

Creación de documentos PDF mediante una impresora virtual de PDF (como Adobe PDF) es casi tan tan fácil como enviar un documento a una impresora real. Se puede utilizar esta misma técnica para crear archivos PDF a partir de los datos combinados. Por ejemplo, se puede generar una serie de libros electrónicos personalizados mediante la creación de un original con campos de combinación y el envío de los documentos combinados a una impresora PDF. Cualquier tipo de documento combinado se puede crear como archivos PDF utilizando el mismo procedimiento.

Instrucciones

1 Iniciar el Asistente para combinar correspondencia, haga clic en el menú "Herramientas" y seleccionar "Cartas y correspondencia", luego "Combinar correspondencia".

2 Seleccione "Imprimir" en las opciones de "Combinación".

3 Seleccione los registros que desea imprimir como documentos fusionada en el cuadro de diálogo "Combinar al imprimir".

4 Seleccione la impresora PDF en el menú desplegable "Nombre de impresora" en el cuadro de diálogo "Imprimir". Haga clic en Aceptar."

5 Seleccione el nombre de archivo y la ubicación en la que desea guardar el archivo PDF.

Consejos y advertencias

  • Puede abrir el archivo PDF en Acrobat y guardar los documentos como archivos PDF individuales.
  • Puede utilizar este mismo procedimiento para crear archivos PDF con franqueo electrónico o códigos de barras postales mediante la selección de las opciones en el Asistente para combinar.
  • Si va a crear un gran número de documentos combinados que usted necesita como archivos PDF individuales, crear el documento de combinación directamente en Acrobat en su lugar.
  • El tamaño de su archivo PDF combinado puede exceder su espacio de unidad disponible. Asegúrese de saber cuántos registros se encuentran en el archivo de datos vinculados antes de comenzar la combinación de impresión.