Cómo negociar un contrato Color Copier

Las claves para la negociación de un contrato de copiadora a color han de ser razonables y para darse una vuelta un poco. Como cliente, usted está preocupado por conseguir el precio más bajo posible. El distribuidor se va a trabajar para el mayor beneficio posible. Hay un término medio aquí que satisfaga a ambas partes, siempre y cuando ambos tienen expectativas razonables.

Instrucciones

1 propietarios de copiadora a color de llamadas que conocen y piden lo que están pagando. Centrarse en la búsqueda de sus cargos por clic, el tipo de base que pagan, y si tienen un número determinado de impresiones incluidos en su tasa base. copiadoras mayores tienden a ser más caro, ya que sus partes son más difíciles de obtener (incluso para los distribuidores), y los fabricantes tienden a elevar las tasas de los tóners y otros consumibles.

2 Investigar el precio de los consumibles de la copiadora te gusta. Determinar cuál es el costo de consumibles es en su uso de la máquina. Todos los fabricantes deben proporcionar un precio y mostrar el número de copias o impresiones que se pueden esperar de su alimentación antes de que se agote. Esto se basa en el porcentaje de cobertura o la cantidad de propagación de tóner usado en la página.

3 Llame al distribuidor con su investigación y pregunte por qué su precio es más alto que su investigación indica que debería ser. Puede haber elementos adicionales de mantenimiento sólo a un distribuidor sabrá. Por ejemplo, los rodillos de alimentación deben ser reemplazados en el SET recuentos de impresión. En copiadoras, podría ser de esos artículos que necesitan ser reemplazados periódicamente decenas. Los distribuidores pueden alterar sus contratos para que no se paga por los costos de estos consumibles en su pago mensual. Esto puede disminuir la mensual y cargos por clic, pero te deja en el gancho para consumibles caros a medida que se necesitan.

4 Hablar con el distribuidor de su departamento de servicio. Pregunta a conocer el director del servicio. interrogarlo en su conocimiento de la máquina. Descubre la política sobre las llamadas de servicio, como por ejemplo si hay un tiempo de respuesta garantizado cuando surgen problemas. Si va a comprar varias copiadoras durante un período prolongado de tiempo, diles que quieres servicio dentro de la mitad de un día hábil. Esto es razonable, y le proporciona una valiosa manera de reducir el tiempo de inactividad.

Consejos y advertencias

• La mayoría de los distribuidores tienen un porcentaje de ganancia que les gustaría ver en sus contratos. Esto puede variar desde 10 hasta 30 por ciento. Debido a que la mayoría de los contratos se renuevan automáticamente y aumentan cada año, algunos bajar sus precios un 5-10 por ciento de lo que originalmente se citan.
• En su investigación, no se olvide de investigar a la compañía que le está citando. Obtener referencias de contacto. Echa un vistazo a su página web y el Better Business Bureau para ver si tienen quejas. Su objetivo es determinar la calidad de su servicio. Usted puede obtener el mejor precio en el mundo, pero eso no va a ayudar si usted firmó un contrato en el servicio es el plazo de dos días. La mayoría de las empresas ofrecen el servicio en un día laborable.