Cómo aumentar los márgenes en Excel

Si desea mostrar más espacio vacío entre la información de la página y el borde de la página cuando se imprima una hoja de cálculo de Excel, es necesario aumentar los márgenes de la página. Excel utiliza los márgenes preestablecidos para las nuevas hojas de trabajo que se abren, pero se puede personalizar estos para alinear la información de la página a sus especificaciones. Puede aumentar los márgenes superior, izquierda, de cabecera, inferior, derecho y pie de página. Por ejemplo, el aumento de la configuración del margen superior mostrará más espacio en blanco en la parte superior de la página impresa.

Instrucciones

1 Haga clic en una pestaña de la hoja en la parte inferior de la pantalla para seleccionar una hoja de trabajo para el que desea aumentar los márgenes. Si se desea aumentar los márgenes de las hojas de trabajo adicionales al mismo tiempo, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y haga clic en una o más pestañas adicionales de hoja de cálculo para seleccionar las hojas de trabajo adicionales. Suelte la tecla "Ctrl" cuando haya terminado. Por ejemplo, haga clic en "Hoja 1." Pulse y mantenga pulsado la tecla "Ctrl" y haga clic en "Hoja 2" para seleccionar las dos hojas de trabajo. A continuación, suelte la tecla "Ctrl".

2 Haga clic en la pestaña "Diseño de página" en la parte superior de la pantalla y haga clic en el menú "Márgenes" desplegable en el grupo "Configuración de página".

3 Haga clic en "Márgenes personalizados" en la parte inferior del menú desplegable márgenes. Esto abre una ventana de "Configuración de página".

4 Haga clic en la pestaña "Márgenes" en el cuadro de configuración de página.

5 Haga clic en la flecha "arriba" junto al cuadro de texto de cada margen que desea aumentar. Alternativamente, haga clic en un cuadro de texto de margen y escriba un número determinado margen. Por ejemplo, haga clic en la flecha "arriba" junto al cuadro de texto margen superior hasta que llega a "2."

6 Haga clic en "Aceptar" para guardar la configuración y cerrar la ventana de "Configuración de página".

Consejos y advertencias

• Haga clic en "Vista preliminar" en el cuadro de configuración de página después de aumentar los márgenes, pero antes de hacer clic en "OK" para ver cómo aparecerán los márgenes en una hoja de papel impresa.