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Cómo escribir un PDF a partir de una tabla de Word Contenido

Cómo escribir un PDF a partir de una tabla de Word Contenido


Microsoft Word es un procesador de textos versátil, pero los documentos de Word puede ser susceptible a cambios de formato no deseados cuando enviado por correo electrónico o abierto por un equipo diferente. Para evitar este problema, puede escribir una versión de formato de documento portátil de un documento de Word y utilizar la versión PDF para enviar por correo electrónico o copiar en un CD para ser leído en un equipo diferente. Los archivos PDF son especialmente útiles para documentos de Word grado de formato, como una tabla de contenidos.

Instrucciones

1 Abrir una tabla guardada del documento contenido en Microsoft Word. Revisar la tabla de contenido para asegurarse de que el formato y el contenido es exactamente la forma que desee. Si decide editar la tabla de contenido después de escribir una versión en PDF, tendrá que hacer los cambios en Word, y luego simplemente escribir un nuevo PDF que refleja los cambios.

2 Haga clic en el botón redondo de Microsoft Office. Seleccione "Guardar como" y luego selecciona "PDF".

3 Haga clic en "PDF" en la lista "Guardar como tipo".

4 Introduzca un nombre para el archivo PDF en el cuadro "Nombre de archivo".

5 Haga clic en "estándar" en el "Optimizar para el" menú si se imprimirá el archivo PDF. Esto creará un archivo de mayor calidad a un tamaño más grande.

6 Haga clic en "Tamaño mínimo" en el "Optimizar para" menú si será enviado por correo electrónico el archivo PDF pero no se imprime. Esto creará un archivo de menor calidad en un tamaño de archivo más pequeño.

7 Haga clic en "Publicar" para escribir la tabla de contenido como un archivo PDF.