Cómo reducir el spam en Exchange 2007

El correo electrónico es una de las formas más utilizadas de comunicación entre las empresas de hoy. El único inconveniente con el correo electrónico es que es propenso a los correos electrónicos de spam. No sólo los correos electrónicos no deseados en el camino de los mensajes de correo electrónico que está tratando de prestar atención, muchos, si no la mayoría, son de instituciones fraudulentas que están tratando de estafar a los usuarios desprevenidos. Para reducir la cantidad de spam que tiene que hacer frente, Microsoft ha añadido la posibilidad de crear filtros de correo no deseado en Exchange 2007 que puede ser utilizado para reducir la mayor parte del correo no deseado.

Instrucciones

1 Accede a la página web del sistema de correo electrónico de Exchange para su institución.

2 Haga clic en "Opciones" en la parte superior derecha de la pantalla.

3 Haga clic en "Reglas" en el menú de la izquierda.

4 Haga clic en "Nueva regla", y luego "Crear una nueva regla para llegar mensajes" en el submenú.

5 Haga clic en "Si el mensaje incluye palabras específicas ..." en "Después de que llegue el mensaje."

6 Marque "En Encabezado del mensaje".

7 Haga clic en "palabras específicas."

8 Tipo de "X-Spam-Flag: YES" en el cuadro de texto y haga clic en "Añadir".

9 Haga clic en Aceptar."

10 Haga clic en "Mover, copiar o eliminar ..." que se encuentra debajo de "mover el mensaje a la carpeta especificada."

11 Haga clic en "Enlace especificado," y haga clic en la "carpeta de correo no deseado."

12 Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

• Correo electrónico que ejecuta Microsoft Exchange 2003 o sistemas que no sean de Microsoft Exchange 2007 no tienen esta capacidad exacta.