¿Cuáles son Hotlink Powerpoint Gráficas?

PowerPoint es una herramienta poderosa en los negocios para la difusión de datos complejos visualmente a una audiencia. Sin embargo, una de las limitaciones de Powerpoint es que no tiene las capacidades de Excel o Word en lo que respecta a la organización de los datos o texto. Afortunadamente, Powerpoint tiene la capacidad para vincular objetos en una diapositiva en un archivo de Excel o Word. Si se cambian los datos en Excel o Word, el objeto vinculado en Powerpoint se actualizará también.

Construir los ficheros de trabajo

Si una gran cantidad de datos se extraen periódicamente para producir sus cuadros o gráficos, que será más fácil de usar Excel o Word para manipular los datos. Estos gráficos o tablas a continuación, se pueden vincular a los objetos de la presentación en Powerpoint. Siga estos pasos para configurar un archivo de trabajo:

En Excel o Word, desarrollar todas las tablas, gráficos o texto que desea vinculada a la diapositiva de PowerPoint.

Asegúrese de que estos objetos se pueden actualizar fácilmente cuando sea necesario.

Organizar estos objetos en una pestaña separada de sus datos.

Guarde el archivo en la misma unidad que el archivo de PowerPoint.

No cambie el nombre del archivo cuando se hace una actualización. El cambio del nombre se romperá el enlace a su objeto hotlinked en Powerpoint.

Construir la presentación del archivo

Después de configurar los archivos de trabajo que serán actualizados periódicamente, colocar los objetos deseados hotlink en Powerpoint. Con el fin de hotlink un objeto, siga estos pasos:

Ir al archivo de trabajo de Excel o Word.

Seleccionar y copiar el objeto (por ejemplo, gráfica, gráfico o texto) que desea colocar en una diapositiva de PowerPoint.

Pase a PowerPoint e ir a la diapositiva en la que desea colocar el objeto.

Haga clic en "Pegar" desplegable y seleccione "Pegado especial".

En el menú emergente, cambiar a "Pegar vínculo."

Seleccionar "de cálculo de Microsoft Excel Objeto".

Haga clic en Aceptar."

Su objeto vinculado aparecerá en la diapositiva de PowerPoint. Ahora puede manipular el tamaño, la forma y la ubicación de este objeto. Este objeto ahora reflejará cualquier cambio que realice en su fichero de trabajo de Excel o Word.

Actualizar los datos

Cada vez que se abre un archivo de PowerPoint, todos los objetos con enlaces directos dentro de la presentación se actualizará automáticamente. Sin embargo, hay algunos casos en los que los cambios realizados en el archivo de trabajo no se reflejan en el objeto hotlinked. Esto puede producirse si el archivo de PowerPoint y el archivo de trabajo están abiertos al mismo tiempo. Con el fin de actualizar manualmente el enlace, siga estos pasos:

Haga clic en el objeto vinculado en Powerpoint.

Seleccione "Actualización de Enlace".

Su objeto se actualizará. También puede acceder al archivo de trabajo haciendo doble clic en el hotlink.

Consejos para Gráficas eficaz Hotlink Powerpoint

Formatear el objeto en el archivo de trabajo de Excel o Word. Hay funciones de formato de objeto limitado en Powerpoint.

Mantener la escala del objeto en Powerpoint. El tamaño del objeto hotlinked se puede cambiar en la diapositiva, sin embargo una vez que un enlace se actualiza la escala volverá a la escala original y puede distorsionar la separación de diapositivas de PowerPoint.

Guarde el archivo de trabajo y archivo de PowerPoint en la misma unidad. Si estos archivos se guardan en diferentes unidades (tales como unidades de red) y uno está averiada, los enlaces se romperán.