Cómo comparar dos listas en Excel 2007

Uno de los propósitos que puede utilizar Excel para se hacer listas. Si es necesario comparar dos listas hechas en Excel, es sorprendentemente fácil. Si bien es posible hacer esto visualmente, puede ser más fácil de usar algunas funciones. Es necesario para poner un poco de trabajo preliminar para asegurarse de que las listas son comparables, para empezar, pero una vez que hace eso, usted puede marcar rápidamente los artículos que son diferentes.

Instrucciones

1 Abra un nuevo libro (haga clic en el botón "Office", "Nuevo" y "Libro en blanco"), así como las dos listas que la intención de comparar. En la nueva hoja de cálculo, hacer cabeceras en la parte superior: "Original List", "Lista de comparación" y "Missing"?

2 Copiar y pegar la lista original en la nueva hoja de cálculo. Hazte a un lado de una columna y pegar la lista de comparación en la hoja de cálculo.

3 Mover el cursor a la celda C2, la primera celda vacía de la "falta?" columna. Escriba la función en esta celda. El tipo de "= ISNA (partido (" entonces o bien haga clic en la primera celda de la "Comparación" lista o de tipo B2 (si ese es el número de células)., Una coma y, a continuación, hacer clic y arrastre para seleccionar toda la "Original List" o escriba el rango de - esto podría ser algo así como "A2:. A18". Tipo en otro coma, entonces la palabra ". FALSO" por último, escriba dos cierres de paréntesis la función entera debe ser similar = ISNA (partido (B2, A2 : A18, false)).

4 Presione ENTRAR." La función debe devolver un "verdadero" si el artículo en la celda B2 no aparece en la lista en la columna A, y "FALSO" si lo hace.

5 Haga clic para seleccionar la celda con la función en ella. Cambiar el rango de celdas de la "Original List" por lo que hay dos signos de dólar en ella. Ahora debería leer A $ 2: A: $ 18. Estos signos de dólar evitarán Excel desde el cambio de ese rango en el siguiente paso.

6 Pulse la tecla "Enter" de nuevo, a continuación, haga clic en y seleccione la función de nuevo. Haga clic en el pequeño controlador de relleno negro en la esquina inferior derecha de la celda y arrastre la celda hasta la última fila de la "Lista de Comparación". "

7 Mira la lista que acaba de crear. Si las listas son similares, la mayor parte de los artículos bajo "falta?" debe decir FALSO. "Todos los elementos marcados" TRUE "no aparecen en la lista de" original ".

Consejos y advertencias

• Al comparar las listas, es una buena idea para ordenar por orden alfabético - esto hace que sean más fáciles de leer a través de después. Seleccione la lista que va a ordenar, a continuación, haga clic en el botón "Ordenar" (o abra el menú "Datos" y seleccione "Ordenar"), elegir los métodos de clasificación y haga clic en "Aceptar".