Cómo convertir de Windows Office Access a Excel

Si usted tiene una tabla de Access en un archivo, es posible que desee exportar a una hoja de cálculo de Excel. Esto es beneficioso para las pequeñas empresas o individuos que tienen la información almacenada en una base de datos, pero que necesitan para presentaciones o informes. Dado que tanto el acceso y Excel son productos de Microsoft Office, el proceso de exportación se logra fácilmente a través de la interfaz de la aplicación.

Instrucciones

1 Navegue a la lista de tablas en Access haciendo doble clic en el icono de "tablas" en la base de datos Access. Esto muestra una lista de tablas. Haga clic en la tabla que desea exportar y seleccione "Exportar".

2 Introduzca el nombre del nuevo archivo de hoja de cálculo de Excel en el cuadro de texto. Este cuadro de diálogo también le pregunta qué versión de Excel en el que desea exportar. Por ejemplo, si está utilizando Excel 2007, que desea exportar el archivo con la extensión "* .xlsx".

3 Haga clic en el botón "OK" en el cuadro de diálogo de exportación. Espere unos segundos mientras se ejecuta el proceso de exportación. Una vez terminado esto, es necesario verificar los resultados.

4 Vaya a la ubicación donde guardó la hoja de cálculo Excel. Abra el archivo y verificar que toda la información en la tabla de Access se ha exportado correctamente.