Cómo crear todo tipo de relaciones en un solo lugar en Microsoft Access

La creación de relaciones en la base de datos de Microsoft Access impide que la información duplicada, limita la confusión y acelera los procesos. El acceso contiene varios tipos de relaciones diferentes y cada uno depende del tipo de información que aparece en sus fuentes. Dos tipos comunes de la relación incluyen uno-a-uno y uno-a-muchos. El acceso automáticamente define las relaciones cuando se crea un campo de búsqueda o combinar tablas en una consulta. Puede realizar cambios en estas relaciones, crear su propia cuenta o revisar todo el esquema unificado en un solo lugar.

Instrucciones

1 Haga clic en la pestaña "Herramientas de base de datos" en la cinta en la parte superior de la página y seleccionar "Relaciones". Esto abre la ventana de relaciones, lo que le permite ver, añadir y eliminar relaciones entre campos. Debido a que los formularios e informes no tienen ningún documento en sí, no los verá enumeran aquí.

2 Haga clic en el botón "Mostrar tabla" si usted no ve una cierta tabla o consulta para colocarlo en la parrilla de relaciones. Para crear una relación entre dos fuentes, arrastre el campo de la primera tabla al campo relacionado de la segunda tabla. A continuación, haga clic en el botón "Modificar relaciones" en la cinta para cambiar el tipo de relación.

3 Haga clic en el botón "Tipo de combinación" para definir el tipo de relación entre las dos fuentes. Selecciona la primera opción para mostrar un uno-a-uno unirse con el más restrictivo. Sólo se podrá conectar un solo campo en la primera tabla a un solo campo en la segunda tabla.

4 Seleccione la segunda opción para definir un tipo de uno-a-muchos de unirse. Su primera tabla se puede utilizar como muchos de los campos de la segunda tabla como desee, pero la segunda tabla sólo tendrá un registro relacionado. Seleccione la tercera opción de elegir unirse a la asignación de la tabla inversa.