Cómo Graficar Resultados de la encuesta

Con la capacidad de atención de la era digital de hoy en día, la presentación es tan importante como los propios datos. Si no puede captar la atención del lector o la audiencia de inmediato, es poco probable que usted va a obtener su punto a través. Las gráficas son una forma sencilla e intuitiva para comunicar datos, proporcionar una representación visual rápida de sus hallazgos y hacer que sus datos se destacan. Microsoft Excel tiene varias herramientas potentes y rápidos para representar gráficamente los datos de la encuesta, especialmente si se descarga el Análisis libre Toolpack de Microsoft para herramientas de análisis adicionales. Si tiene datos cualitativos o cuantitativos, Excel tiene el gráfico de la derecha para usted.

Instrucciones

La descarga del Análisis Toolpack

1 Haga clic en la ficha "Archivo" en Excel y, a continuación, haga clic en "Opciones" en el menú.

2 Haga clic en "Complementos" y luego seleccione "Excel Add-Ins" de las opciones en el cuadro Administrar.

3 Haga clic en "Go" para cargar el cuadro Complementos disponibles.

4 Marque la casilla junto al Análisis Toolpack y haga clic en "OK" para cargar las herramientas de análisis adicionales en Excel.

Histogramas para datos cuantitativos

5 Una lista de todos los datos en la primera columna de la hoja de cálculo. Colocar solo un número en cada celda.

6 Escribir sus números del intervalo en la segunda columna en orden ascendente. números del intervalo son intervalos de organización para organizar sus datos. Si, por ejemplo, la encuesta mide tazas de café encuestados bebida por día, categorías lógicas pueden ser 0, 1, 2, 3, 4, 5 y 6.

7 Haga clic en "Datos" en la parte superior de Excel y seleccione "Análisis de Datos" para cargar las funciones avanzadas del análisis Toolpack.

8 Seleccionar histograma de la lista y haga clic en "Aceptar".

9 Escriba en el área de celdas de sus datos en el cuadro rango de entrada en virtud de entrada. rangos de celdas deben estar en el formulario A1: A50. Asegúrese de incluir todos sus datos en el rango.

10 Tipo del rango de celdas de sus números del intervalo de la misma forma que el anterior en el cuadro Rango, también debajo de entrada.

11 Elija una ubicación de salida en Opciones de salida. Puede crear el histograma en la misma hoja, en una nueva hoja o en un completamente nuevo libro.

12 Compruebe las opciones de formato adicionales que desee de la ventana y haga clic en "Aceptar" para crear el histograma.

Los gráficos circulares para datos cualitativos

13 Llene sus datos numéricos en una fila o columna en una hoja de cálculo de Excel. Si, por ejemplo, usted está midiendo las actitudes hacia una iniciativa política y las opciones son "Siento positivamente", "me siento negativa" y "no estoy seguro", los datos numéricos serían el número de encuestados que respondieron a cada uno. Se podría enumerar los tres valores de forma horizontal o vertical.

14 Resaltar los datos que acaba de ingresar.

15 Haga clic en "Insertar" en la parte superior de Excel y, a continuación, haga clic en "Insertar Pie o buñuelo Gráfico" para cargar las opciones del gráfico.

dieciséis Seleccione el formato del gráfico de sectores que desea cargar en la hoja de cálculo.

17 Haga clic en el gráfico en la hoja de trabajo y el uso de los iconos a la derecha para añadir toques de formato. Haga clic en el icono con un signo más para etiquetar sus segmentos de datos y dar al gráfico un título.

Consejos y advertencias

• Excel le permite opciones de formato como los títulos de eje, colores y tamaños. Haga clic en cualquier gráfico y utilizar los iconos para el derecho de modificar estos detalles.
• En un gráfico circular, puede arrastrar una rebanada de distancia de la tarta para llamar la atención a ese grupo particular de respuestas.
• Los gráficos son una buena manera de comprobar sus datos. Mientras que es fácil pasar por alto un error tipográfico en una lista numerada, busque los valores atípicos en los gráficos para asegurarse de que ha introducido los datos correctamente.