¿Cómo se puede limitar el número de filas en una hoja de cálculo de Excel?

Si desea permitir que otras personas editar una de las hojas de cálculo de Microsoft Excel 2013, pero no quieren que les permite añadir más filas, limitan el número de filas utilizando uno de dos métodos. Puede ocultar todas las filas debajo de la última fila de la hoja de cálculo o evitar temporalmente que las personas se desplacen por debajo de cierto fila. Excel 2013 hojas de cálculo pueden tener un máximo de 1.048.576 filas; puede seleccionar todos ellos y los oculte, incluso si las filas están en blanco. Para desactivar temporalmente el desplazamiento por debajo de una fila específica, deberá editar las propiedades de VBA de la hoja de cálculo.

Instrucciones

Ocultar todas las filas por debajo de una fila específica

1 Abra la hoja de cálculo Excel presionando la tecla "Ctrl-O", seleccionar el archivo y haciendo clic en "Abrir". Busque la última fila que desea mostrar en la hoja de cálculo.

2 Seleccionar toda la fila por debajo de la última fila que desea visualizar haciendo clic en el número de fila. No seleccione una sola celda de la fila de forma accidental.

3 Sostenga la tecla "Ctrl-Shift" y pulse la tecla "abajo" flecha para seleccionar todas las filas debajo de la fila seleccionada. La última fila es la fila número 1.048.576, por lo que el desplazamiento manual hasta que encuentre puede tardar un tiempo.

4 Haga clic en "Formato" en el grupo de celdas en la ficha Inicio, seleccione "Hide & Mostrar" y haga clic en "Ocultar filas" para ocultar todas las filas. Sólo las filas que no fueron seleccionados pueden ser editados ahora. Presione "Ctrl-S" para guardar la hoja de cálculo.

Temporalmente desactivar el desplazamiento y edición

5 Abra la hoja de cálculo que desea editar, haga clic en el nombre de la hoja en la esquina inferior izquierda de la ventana y seleccione "Ver código" para abrir el editor de VBA. Pulse la tecla "F4" para mostrar la ventana Propiedades, si no se muestra por defecto.

6 Haga clic dentro del campo "ScrollArea" en la ventana Propiedades. Escriba el número de la primera fila que desea visualizar, dos puntos y luego el número de la última fila que desea visualizar. Por ejemplo, para que la gente desplazarse y editar sólo las filas 1 a 100, escriba "1: 100" (sin las comillas) en el campo.

7 Pulse la tecla "Ctrl-S" y guardar el archivo en su disco duro. Cierre el Microsoft Visual Basic para Aplicaciones ventana y poner a prueba la configuración desplazándose a través de la hoja de cálculo. Usted no será capaz de desplazarse más allá del número de fila que ha escrito en el campo ScrollArea. Incluso si se puede ver una fila más bajo de la última fila, no pasa nada cuando hace clic en una de sus columnas. Todas las demás filas no son editables.

Consejos y advertencias

• También puede ocultar columnas para evitar que la gente de editarlos. Busque la última columna que desea ser visible en la hoja de cálculo y, a continuación, haga clic en el encabezado de la columna siguiente para seleccionarla. No trate de desplazarse hasta la última columna porque Excel 2013 hojas de cálculo pueden contener 16.384 columnas. Sostenga la tecla "Ctrl-Shift" y pulse la tecla "derecha" de la flecha para seleccionar todas las columnas. Haga clic en "Formato", seleccione "Hide & Mostrar" y haga clic en "Ocultar columnas" para ocultar las columnas.
• Para mostrar todas las filas, pulse la tecla "Ctrl-A" para seleccionar todo en la hoja de cálculo, haga clic en "Formato" en el grupo de celdas, seleccione "Hide & Mostrar" y haga clic en "Mostrar filas." Para mostrar todas las columnas, haga clic en "Mostrar columnas."
• Puede ocultar y mostrar filas y columnas que contienen datos, en caso de que no quieren que la gente editar accidentalmente.
• Puede desactivar temporalmente el desplazamiento a través -, así como de edición - columnas. En el campo ScrollArea, escriba la letra de la primera columna que desea mostrar, antes de escribir el número de fila. Escriba la letra de la última columna que desea mostrar antes de que el número de la última fila. Por ejemplo, para desplazarse a través de las filas 1 a 100 y las columnas de la A a la Z, de tipo "A1: Z100" (sin las comillas).
• Cuando se deshabilita el desplazamiento, también deshabilita la edición. Incluso si las filas son visibles, nadie puede editarlos.
• Las propiedades de VBA se restablecen cuando cierre y vuelva a abrir la hoja de cálculo, por lo incapacitante de desplazamiento y la edición es sólo una solución temporal. Cómo ocultar las filas y columnas es una solución permanente.