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Cómo convertir Excel a Access

Cómo convertir Excel a Access. Una hoja de cálculo de Excel es una gran herramienta para ayudarle a gestionar las listas y los datos financieros, pero en algún momento es posible que desee hacer más con la hoja de cálculo de esas actividades. Microsoft Access le permite utilizar formularios de ingreso de datos, tablas enlaces a otras, y otras funciones avanzadas. Dependiendo de la complejidad de la hoja de cálculo es, por lo general es bastante fácil para convertir hojas de cálculo de Excel en bases de datos Access. Estas instrucciones son para el acceso 2003, por lo que el proceso para la exportación de hojas de cálculo de Excel en las versiones anteriores y posteriores pueden diferir de lo que se presenta aquí.

Instrucciones

1 Editar el archivo de Excel. Eliminar cualquier tipo de filas o columnas que no desee importar. Si sólo desea algunos de los datos en su base de datos Access, crear un nuevo rango con nombre que contiene sólo las celdas que desee incluir.

2 Crear la nueva base de datos Access. Haga clic en Archivo, obtener datos externos, importación. Cambiar el tipo de archivo de Excel (xls) y luego seleccione la hoja de cálculo para importar. Usted tendrá que hacer una tabla dentro de la hoja de cálculo a la vez. Si se producen errores de importación, puede que tenga que hacer correcciones a la hoja de cálculo, y luego hacer el proceso de importación de nuevo.

3 El acceso será agregar una clave principal de manera predeterminada. Las claves primarias son útiles si va a vincular tablas. Si ya tiene una idea de lo mesas de vincular, se puede definir el campo que será la clave principal en la importación. Por ejemplo, si dos tablas ambas contienen un inventario de la casa y que quieren estas tablas para ser combinados en un formulario, puede seleccionar el nombre del elemento de inventario como la clave principal.

4 hojas de cálculo de importación de forma manual mediante la selección de la hoja de cálculo en Excel, si lo prefiere. Haga clic en la esquina superior izquierda para resaltar toda la hoja. Haga clic en Ctrl-C para copiar las columnas. Crear una nueva tabla en Access, haga clic en la esquina superior izquierda, y haga clic en Ctrl-V para pegar. Sus tablas de Excel se pueden pegar en la base de datos Access.

5 Crear formularios para introducir datos e informes para generar informes mediante los asistentes para formularios e informes.