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Función de Microsoft Excel de cálculo SUMAR.SI: Cómo dibujar un Horarios
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Ya sea que esté la gestión de una pequeña empresa, llevar una casa o trabajar con la carga académica en la escuela, un calendario puede ser una herramienta clave para permanecer en la pista. Los horarios pueden ayudar a planificar su día y cumplir con los plazos de entrega. Con Microsoft Excel 2007, puede crear un calendario de acuerdo a sus necesidades y objetivos. Comience con un calendario básica que le permite realizar un seguimiento de varios proyectos. Utilice la función de cálculo SUMAR.SI para averiguar el número de horas que ha trabajado en cada tarea individual.Instrucciones
1 Abra una nueva hoja de cálculo y escriba los encabezados de columna. Escriba lo siguiente:
La celda A1: Fecha
La celda B1: Proyecto
La celda C1: Hora de inicio
La celda D1: Hora de finalización
E1 celular: Total Horas
2 Introduzca datos de la muestra. Suponga que tiene dos proyectos llamados "Baxter" y "Acme", y alternar entre ellos durante el día. Escriba las siguientes fechas de trabajo:
La celda A2: 9/6
La celda A3: 9/7
La celda A4: 9/7
La celda A5: 9/7
La celda A6: 9/8
La celda A7: 9/8
3 Introducir el nombre del proyecto. Escriba lo siguiente:
Célula B2: Baxter
La celda B3: Acme
La celda B4: Acme
La celda B5: Baxter
La celda B6: Acme
La celda B7: Baxter
4 Introducir inicio de los tiempos. Escriba lo siguiente:
La celda C2: 9:30 AM
La celda C3: 10:10
La celda C4: 24:00
La celda C5: 14:30
La celda C6: 8 am
La celda C7: 9:15
5 Introduzca tiempos finales. Escriba lo siguiente:
La celda D2: 16:00
La celda D3: 11:05
La celda D4: 14:20
La celda D5: 16:50
La celda D6: 9:15
Celda D7: 17:30
6 Cálculo de las horas totales de cada hora de inicio de cada hora de finalización. En la celda E2, escriba la fórmula siguiente:
= D2-C2
Presione ENTRAR." Copiar y pegar la fórmula hacia abajo en las celdas E3: E7.
7 Formatear el resultado para mostrar el total de horas y minutos. Seleccione las celdas E2: E7. En la ficha "Inicio", en la esquina inferior derecha de la zona de "Número", haga clic en la pequeña flecha diagonal. En la ficha "Número" del cuadro de diálogo, haga clic en "Personalizar". Directamente debajo de "Tipo", seleccione la palabra "general" en el cuadro de entrada de datos, y reemplazarlo con "h: mm" (sin comillas). Haga clic en Aceptar." Usted verá los tiempos transcurridos en la columna E, con la celda E2 muestra "06:30" (seis horas y 30 minutos).
8 Utilice la función de cálculo SUMAR.SI para encontrar las horas totales de cada proyecto. Introduzca los siguientes encabezados:
La celda A9: Total Baxter
La celda A10: Total Acme
9 Calcular el tiempo dedicado a Baxter y Acme. Introduzca la siguiente:
Cell B9: = función SUMAR.SI (B2: B7, "baxter", E2: E7)
De células B10: = función SUMAR.SI (B2: B7, "Acme", E2: E7)
10 Dar formato a los resultados para mostrar el tiempo en horas y minutos. Seleccione las celdas B9: B10. En la ficha "Inicio", en la esquina inferior derecha de la zona de "Número", haga clic en la pequeña flecha diagonal. En la ficha "Número" del cuadro de diálogo, haga clic en "Personalizar". En "Tipo", seleccione "h: mm". Haga clic en Aceptar." Verá que pasó 17 horas y 5 minutos en Baxter y 4 horas, 30 minutos en Acme.
Consejos y advertencias
- Si una fórmula devuelve un error, asegúrese de que lo hace exactamente como está escrito, incluyendo la colocación de las comas y comillas.
- Si las fechas muestran con números de serie, tales como "0,2708333," aplicar el formato de celdas para mostrar horas y minutos.
- Ajustar ancho de las columnas según sea necesario. Localizar los títulos de las columnas en la parte superior de la hoja de trabajo ( "A", "B", y así sucesivamente). Haga doble clic en la barra a la derecha del encabezado de una columna para que sea tan ancha como la entrada más larga en la columna.