Cómo hacer etiquetas de dirección con Microsoft Works

Flexibilidad para manipular la información disponible es la mejor parte de tener informatizado de datos. Completar la tarea de crear envío u otros tipos de etiquetas ha sido relegada a su procesador de textos, Microsoft Works. A la manera de "trabajar más inteligentemente, no más difícil," Microsoft Works es un programa de procesamiento de textos que se encarga de muchas de las funciones de una pequeña oficina, oficina en casa o uso personal. Con un poco de planificación, el programa se encarga de las tareas rutinarias de correo de forma rápida y eficiente.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo documento y seleccionar el menú "Herramientas". En "Herramientas", seleccione "Etiquetas" y "Etiquetas Multi-entrada", y luego presione "OK".

2 Seleccione "láser y de inyección de tinta" o "matriz de puntos" en la sección "Configuración de la etiqueta".

3 Seleccione el producto de etiquetas postales para ser utilizado, incluyendo su número de producto. Verificar que la información con la información de envasado de las etiquetas.

4 Seleccione el botón de opción "Nuevo documento".

5 Introduzca su información de correo. Una hoja típica etiqueta de correo es de 8 1/2 por 11 pulgadas y contiene dos columnas con cinco etiquetas en cada uno. Mantenga su texto dentro de las líneas de la pantalla gris que indican el contorno de la etiqueta.

6 Imprimir una hoja completa de etiquetas de papel normal como una prueba antes de imprimir en las etiquetas reales. Revisar el listado en las etiquetas para asegurarse de que las especificaciones correctas se han cumplido.

Consejos y advertencias

• Si las etiquetas no están disponibles aparecen en el cuadro "Impresión de selecciones", seleccione una etiqueta con el mismo criterio - es decir, el número y tamaño de las etiquetas por página.
• Si la información no cabe en las etiquetas, elija una fuente más pequeña para los datos.
• Si tiene alguna o la totalidad de la información requerida en la libreta de direcciones, seleccione "Herramientas", "Libro de direcciones" y "importación", que le puede ahorrar una gran cantidad de escribir.
• Mantener estos datos, haciendo los cambios necesarios, para su uso futuro.
• Nunca ponga una página de etiquetas en una impresora más de una vez. Las condiciones pueden hacer que las etiquetas adhesivas que consiguen alojados en la impresora. La eliminación puede ser muy difícil o costoso.
• Nunca utilice etiquetas que aparecen a ser seco. Antiguo o etiquetas secos se pueden desprender en la impresora o caerse de sus sobres de camino.