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Consejos sobre cómo imprimir sobres

Impresión en sobres es una forma rápida de hacer envíos masivos de correo electrónico u otras tareas. Si usted tiene un programa como Microsoft Word, puede utilizar archivos de direcciones existentes guardadas en el ordenador para crear una "fusión", que le permitirá seleccionar las direcciones que desee utilizar y guardarlos en un archivo para imprimir. Si la impresora y los sobres están configurados correctamente, entonces se puede configurar para imprimir.

Procesador de textos

Al imprimir sobres para envíos masivos de correo o cualquier otro, es útil usar una plantilla de sobre de un programa de proceso de textos como Microsoft Word o Outlook Express. Estos programas tienen el formato para adaptarse a diferentes tamaños de sobres. Mediante el uso de sus plantillas, puede asegurarse de que la dirección se imprime en el lugar adecuado en el sobre.

Colocación de sobres

Impresión de sobres es una manera fácil de hacer frente a sus correos, siempre y cuando se coloca el sobre correctamente en la impresora. La mayoría de las impresoras tienen una imagen de cómo colocar el sobre. Si no pones la forma correcta en la impresora, su dirección o bien se de impresión al revés o del lado equivocado de la envolvente. El borde de la envolvente debe estar a ras contra la parte superior del alimentador para que las palabras serán rectas en la parte frontal del sobre.

Tiempo más rápido de impresión

Impresión de sobres puede ser un proceso oportuno, sobre todo si va a imprimir para un gran proyecto o correo masivo. Cambiar el modo de calidad de impresión a lo "normal" o "proyecto" para su proyecto de impresión de sobres para que pueda reducir el tiempo de impresión. Dado que sólo se está imprimiendo sobres, el ajuste no necesita estar en la "mejor calidad"; ese ajuste se usa típicamente cuando se imprimen imágenes u otros documentos en color.

Gráficos de impresión o insignias

Si desea imprimir un gráfico o logotipo en los sobres, asegúrese de que su arte está en formato gráfico para que pueda insertar fácilmente en el archivo sobre. Usted tendrá que insertar el gráfico antes de tiempo mediante la creación de un cuadro de entrada de texto automático; se insertará automáticamente el gráfico en su archivo de direcciones.

Los sobres de alta calidad

Lo mejor es utilizar sobres de papel de alta calidad para que el sobre se alimentará fácilmente a través de la impresora. Si el papel es débil, puede quedar atascado en el alimentador o la tinta puede manchar más fácilmente. Además, no se debe utilizar sobres con cierres o cadenas en las impresoras ya que el hardware sea un obstáculo para la alimentación y puede causar daños en la impresora.


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