Cómo vincular campos dentro de un documento de Word

Según el sitio web de Microsoft Office, "Los campos se utilizan como marcadores de posición para los datos que podrían cambiar en un documento." Puede enlazar uno o varios campos a diferentes archivos dentro de un documento de Word de forma manual o automática. Para enlazar un campo manualmente, tendrá la ruta exacta y el nombre del archivo que estás enlazando. Cualquier actualización del archivo de origen se muestran en el documento de Word cuando un campo está vinculado.

Instrucciones

Enlace campos manualmente

1 Coloque el punto de inserción donde desee que aparezcan los contenidos de un campo de enlace.

2 Haga clic en la ficha "Insertar" de la cinta.

3 Seleccione "Elementos rápidos" y "campo" del grupo "Texto". Se abre el cuadro de diálogo "Campo".

4 Seleccione "Todos" de "Categorías" y "Incluir texto" de "Los nombres de campo."

5 Introduzca el nombre de archivo del archivo que estás enlazando. Haga clic en Aceptar."

6 Repita los pasos uno a cinco a añadir más campos de enlace al documento.

Enlace campos automáticamente

7 Coloca el cursor en el campo de enlace va.

8 Seleccione la ficha "Insertar" de la cinta y haga clic en "objeto" en el grupo "Texto".

9 Seleccione la pestaña "Crear desde archivo" en el cuadro de diálogo "objeto". Haga clic en "Examinar" y seleccione el archivo y haga clic en "Insertar". El camino hacia el archivo se muestra bajo el nombre de archivo.

10 Marque "Vincular a archivo" y haga clic en "Aceptar".

11 Repita los pasos uno a cuatro para enlazar campos adicionales dentro del mismo documento.