Cómo hacer una plantilla en Microsoft Word 2007

Puede crear plantillas de Microsoft Word 2007 para mantener la apariencia y el nivel de correspondencia en su empresa o para estandarizar sus propias actividades de escritura, incluyendo blogs y letras. Cuando la creación de plantillas, mantener a su público (las personas que utilizarán la plantilla que está haciendo) en mente y asegúrese de que sus plantillas son técnicamente precisa, sobre todo si vas a compartirlas. Si utiliza macros o cálculos en su plantilla, asegurarse de que funcionan correctamente, y si se incluyen los enlaces de Internet y direcciones de correo electrónico, asegúrese de que los enlaces hacen lo que usted quiere que hagan.

Instrucciones

1 Haga una lista de los elementos que desea colocar en la plantilla de papel con membrete, dirección, página web y enlaces de correo electrónico, "repetitivo" copia que desee incluir en todos los documentos, imágenes de fondo o de papelería, incluso los macros (por ejemplo, para insertar "repetitivo "copia, el escritor va a elegir de una lista para adaptarse a la situación).

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Haga un bosquejo de su página en una hoja de papel, la colocación de los elementos de la página donde cree que se desea en la plantilla. Por ejemplo, dibujar un círculo o caja donde el logotipo irá y etiquetarlo como "insignia". No se sorprenda si se utiliza un número de hojas de papel. Hemos de tener en él hasta que esté satisfecho. No trate de ser artístico y esbozar los elementos. Sólo tiene que dibujar círculos y cajas de un tamaño adecuado y etiquetarlos.

3 Abrir Word 2007 y utilice las herramientas del programa para colocar o crear sus elementos donde desee. Si no te gusta el resultado, volver a su papel y lápiz y vuelva a intentarlo, o puede tratar de mover los elementos alrededor de la Palabra hasta que encuentre un arreglo que te gusta. Pista: Es más fácil hacerlo en papel.

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Guardar su nueva plantilla como una plantilla de Word 2007 (.dotx) o, si se ha incluido macros, como una plantilla habilitada para macros (.dotm).

5 Distribuir, cargar o comenzar a utilizar la plantilla para incrementar su propia productividad.

Consejos y advertencias

• Para crear una plantilla de correo electrónico, debe tener instalado Microsoft Outlook. Abra Outlook, abra un mensaje nuevo, en blanco, diseñe su plantilla como arriba y guardarlo como un archivo * .oft.