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Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar

El programa de software Excel es una herramienta de comprobación de errores buen ahorro de tiempo, que se utilizará para fines contables. El programa es fácil de usar, ya sea que lo está utilizando para las finanzas personales o de negocios. La creación de una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar mantendrá sus saldos adeudados a cada acreedor y el total de cuentas de saldo por pagar a su alcance. Esta plantilla se mostrará cómo crear una hoja resumen con el apoyo a las hojas de trabajo para cada acreedor individual. hojas de trabajo adicionales pueden ser añadidos al libro como se requiere para los nuevos acreedores.

Instrucciones

1 Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar

Abrir un nuevo archivo de Excel. En el menú, seleccione "Archivo". En la lista desplegable, seleccione "Guardar como". En la ventana emergente, escriba el nombre de archivo y haga clic en el botón "Guardar". En este ejemplo, el archivo se denomina "Cuentas por Pagar de hoja de cálculo."

2 Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar


Haga clic en la segunda pestaña del libro. En la lista desplegable, seleccione "Cambiar nombre". Haga clic izquierdo en la segunda pestaña y comenzar a escribir el nombre de la ficha. Aquí, la ficha se denomina "acreedor A."

3 Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar


Seleccione la celda "A1" y escriba el nombre del acreedor. Aquí la célula está marcado como "acreedor A."

4 Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar


Seleccione la celda "K1" e introduzca la fórmula: "= SUMA (H: H) -sum (I: I) -sum (J: J)."

5 En la segunda fila, etiquetar las columnas de la siguiente manera: "A-Fecha, tipo B, C-Tema, D-Artículo #, E-Factura #, F-Memo, G-Check #, H-Charge, I-Pago , J-descuento, K-balance ".

6 Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar

En la tercera fila, seleccione la celda "K3" e introduzca la fórmula: "= H3."

7 Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar


En la cuarta fila, seleccione la celda "K4" e introduzca la fórmula: "= K3 + H4-I4-J4."

8 Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar


A medida que se recibe una factura, introduzca los datos en las columnas correspondientes en la siguiente fila disponible, empezando por la fila 3. Como verificación está escrito, introduzca los datos en las columnas correspondientes en la siguiente fila disponible. A medida que se toman descuentos, introduzca los datos en las columnas correspondientes en la siguiente fila disponible.

9 Cómo crear una hoja de cálculo de Cuentas por Pagar


Copiar esta hoja de trabajo, haciendo clic derecho sobre la pestaña y de la lista desplegable, seleccione "Mover / Copiar." En la ventana emergente, en la lista "Antes de hoja" seleccionar "(mover al final)" y marca la casilla "Crear una copia". Seguir los pasos dados para cambiar el nombre de esta hoja de trabajo con el nuevo nombre del acreedor.

10 Haga clic en la primera ficha del libro. En la lista desplegable, seleccione "Cambiar nombre". Haga clic izquierdo en la primera pestaña y comenzar a escribir el nombre de la ficha. Aquí, la ficha se denomina "Información general". En la primera fila, etiquetar las columnas de la siguiente manera: "A-acreedor", "B-saldo adeudado". En la primera fila, columna C, introduzca la fórmula: "= SUMA (B: B)." Este totalizará todos los saldos pendientes de todos los acreedores. En la segunda fila entrar en las fórmulas de la siguiente manera: "A2 -« acreedor A '= A1, B2 - =' Acreedor A 'K1,!! "Para cada hoja de acreedor. Esto proporcionará una visión general de los saldos pendientes para cada acreedor.