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Acerca de contactos de Outlook Actividades

Acerca de contactos de Outlook Actividades


Actividad contactos de Microsoft Outlook proporciona a los usuarios la capacidad de consolidar toda la correspondencia de un contacto en una sola vista. Esta herramienta se puede utilizar con todas las características de Outlook incluyendo notas y entradas del diario. La vista consolidada se puede ordenar y proporciona información sobre la ubicación, así como una plétora de opciones de campo personalizado.

Visualización de Contacto Actividad

La forma más sencilla de ver la actividad de contacto es dentro de la sección de contactos de Outlook. Al abrir cualquier contacto, se muestran la visión general y la cinta de contacto. A la derecha del botón de vista general de un botón etiquetado actividades. Al seleccionar esta opción mostrará toda la actividad relacionada con este contacto, incluyendo contactos, citas, correos electrónicos, tareas, entradas del diario y notas. El ajuste del tipo de muestra por defecto, con sujeción y una ubicación para cada actividad. Cualquier actividad también se puede eliminar de la ventana de actividad en lugar de buscar la actividad y volver a la fuente.

El filtrado y la búsqueda de actividad de contacto

La barra desplegable mostrar filtros actividades a un tipo específico de comunicación. Cada filtro ha preestablecido campos relacionados con el tipo de comunicación. Esto puede ser personalizado para satisfacer las necesidades específicas.

La barra de cabecera por encima de los resultados devueltos también se puede editar para mostrar información adicional. Por ejemplo, la fecha se puede añadir simplemente haciendo clic derecho en el encabezado y seleccionando la opción "ordenar por fecha". Los datos también se pueden agrupar por títulos de las columnas arrastrando el título de la columna a la zona superior de la cabecera.

La vinculación de Contacto Actividad

Una de las mejores características de la función de actividad de contacto es que la correspondencia y los datos pueden ser vinculados ya sea desde la propia comunicación o el contacto. Al crear una entrada o una nota de la revista, vincular un contacto utilizando la libreta de direcciones o en el icono de contacto y localización de esta persona. En virtud de la actividad de ese contacto, aparecerán ahora la entrada o la nota del diario. Citas y mensajes de correo electrónico se añaden automáticamente cuando se introduce un nombre de contacto. Dentro de la sección de contactos de Outlook, el menú de acciones permite a los usuarios crear nuevas citas, tareas y otras actividades para los contactos resaltados. Tener ambas opciones reduce alternar entre las áreas de Outlook para realizar estas tareas.

Modificar la actividad Vistas

puntos de vista de actividad se pueden añadir, eliminar y modificar para adaptarse a las necesidades de cualquier usuario, especialmente para aquellos que utilizan carpetas de archivo y complementos de Outlook. Esta característica también permite a los usuarios ajustar las actividades vistas predeterminadas. Bajo el punto de vista de contactos en el extremo izquierdo de campo, haga clic en Contactos y seleccione Propiedades. Una nueva ventana se lanza con un campo de selección. Para eliminar, cambiar o crear cualquier vista, utilizar los botones de abajo del campo y realice las selecciones apropiadas para adaptarse a cualquier necesidad. El botón de copia también permite a los usuarios seleccionar cualquier punto de vista actual, la copian y luego hacer cambios.