Cómo exportar una libreta de direcciones de Gmail a MS Outlook 2007

Mantener una lista actualizada de los contactos con su proveedor de correo electrónico es una enorme comodidad que le permite evitar la necesidad de recordar o escribir a máquina direcciones de correo electrónico. A menudo, incluso se puede sincronizar su lista de contactos de correo electrónico con su teléfono y tener fácil acceso a su información de contacto allí también. Si es necesario poner los contactos de Gmail a Outlook 2007, que definitivamente no desea crear manualmente cada entrada de contacto. En su lugar, puede utilizar la función de exportación de Gmail para guardar los contactos en su computadora y luego importarlos a Outlook.

Instrucciones

Exportación desde Gmail

1 Acceder a su cuenta de Gmail en un navegador web. Se puede llegar a la página de acceso a Gmail en "mail.google.com".

2 Cambiar la vista de Gmail "estándar" en lugar de "HTML básico" si no está ya allí. Puede cambiar o verificar la configuración de vista, desplazándose hasta la parte inferior de la página y mirando a la sección "Gmail Ver". Cualquiera que sea la vista en la que está actualmente aparece cuando se utiliza en texto plano, no enlace; la opinión de que no está utilizando se muestra como un enlace puede hacer clic en. Si usted tiene una conexión a Internet lenta, es posible que tenga que esperar un poco para la página de visualización estándar para cargar.

3 Haga clic en "Contactos" en la zona de navegación de la izquierda.

4 Haga clic en el botón "Más acciones" por encima de su lista de contactos, y seleccione "Exportar ..."

5 Seleccione el grupo de contactos que desea exportar. Se puede elegir "Todos los contactos" para exportar cada contacto que tiene, o la opción que comienza con "El grupo". Al lado de esa opción es un menú desplegable donde se selecciona un grupo personalizado que haya creado.

6 Seleccionar la opción "formato CSV de Outlook (para importar a Outlook u otra aplicación)," y haga clic en "Exportar" para abrir una ventana de guardar.

7 Vaya a la ubicación en la que desea guardar sus contactos. Se pueden almacenar en cualquier lugar que desee en su ordenador, y después de importar los contactos de Gmail a Outlook, puede eliminar el archivo de contactos, si lo prefiere.

La importación a Outlook

8 Abra Outlook si no está ya abierto.

9 Haga clic en el menú "Archivo" en la parte superior de la pantalla y seleccione "Importar y exportar ..."

10 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" y haga clic en "Siguiente".

11 Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente".

12 Haga clic en el botón "Examinar", y vaya a la ubicación donde guardó los contactos de Gmail. Seleccione el archivo de contactos de Gmail y haga clic en "Abrir".

13 Seleccione la opción deseada con respecto duplicados y haga clic en "Siguiente". Si tiene alguna contactos de Outlook existentes que son duplicados de los contactos de Gmail, Outlook puede sustituir a los contactos de Outlook con los contactos de Gmail, crear entradas de los contactos duplicados, o simplemente pasar por alto esos contactos y no realizar ningún cambio.

14 Seleccione la carpeta de Outlook a la que desea importar los contactos y haga clic en "Siguiente". Es posible que desee simplemente importar a su página de "Contactos", que es la carpeta "Contactos". Si usted tiene un grupo específico que prefiere utilizar, haga clic en el icono más al lado de "Contactos" y seleccione ese grupo en su lugar.

15 Haga clic en "Finalizar" para iniciar el proceso de importación.

Consejos y advertencias

• Los usuarios avanzados pueden querer utilizar el "... Asignar campos personalizados" opción al importar los contactos a Outlook. Este servicio está disponible justo antes de hacer clic en el botón "Finalizar", y que le permite especificar cómo tratar las etiquetas de datos en el archivo CSV. Desde Gmail exporta el archivo para su uso con Outlook, esto por lo general no es necesario, pero algunos usuarios tal vez desee personalizar los campos. Si no está seguro de lo que el "Asignar campos personalizados ..." botón no, a continuación, dejar esa opción solo.