Cómo explicar las metodologías de implementación de ERP

ERP, que es sinónimo de planificación de recursos empresariales, está estrechamente asociada con los paquetes de software que incluyen aplicaciones de negocios tales como la nómina, finanzas, gestión de pedidos y otros módulos utilizados para gestionar las organizaciones integradas.

La implementación de un sistema ERP es más complejo que el software independiente en el que todas las aplicaciones deben compartir información, definiciones y reglas de datos. También tienen que coordinar los procesos de negocio. Hay muchos enfoques para la implementación de ERP, pero todos ellos deben contener algunos elementos clave.

Instrucciones

1 Revisar las fases de un proyecto de ERP. Estos son el Plan, el Discovery (o análisis), diseñar, construir (o desarrollar), prueba, formar y desplegar. Cada uno es importante, y que a menudo se solapan durante el ciclo de vida del proyecto.

2 Mostrar componentes de las fases del plan y el descubrimiento. El establecimiento de objetivos del proyecto, el montaje de un equipo, y el descubrimiento de las necesidades técnicas y funcionales de la organización son los componentes más importantes de estas fases.

3 Describe la forma en la fase de diseño se compara la funcionalidad del software a los requisitos de negocio que se encuentran durante el descubrimiento. Esto se refiere a menudo como el análisis de Fit / Gap. La fase de diseño también define cómo va a configurar el sistema para satisfacer esas necesidades. Si es necesario, escribir especificaciones de los programas o personalizaciones adicionales.

4 Describir las tareas realizadas durante las fases de desarrollo y prueba. Aquí es donde se configura el software, los programas están escritos, los datos se convierten, y el sistema se ha probado en múltiples niveles. Las pruebas se realizan en los componentes individuales (Unidad de prueba), y en el sistema en su conjunto (Las pruebas de integración).

5 Hablar de la importancia de la formación y fases de despliegue. Enfatizar el elemento llamado "Gestión del Cambio" es la preparación de su organización para pasar a nuevos procesos de negocio, así como el uso del software. Una vez desplegado, controlar el sistema, así como los procesos de negocio que pueden necesitar ser alterado en el camino. Es importante saber que la distribución no es una fase que termina - sistemas necesitan atención continua y el mantenimiento después de que se han implementado.

Consejos y advertencias

• Muchos ejecutores de software tendrán una terminología diferente de cómo se realiza el trabajo. Pedir la traducción y las explicaciones. Usted encontrará que van a encajar en las fases mencionadas aquí.
• Es importante para el manejo de entender que las implementaciones de ERP deben incluir grupos de funciones cruzadas y que lo único que tienen que ponerse de acuerdo sobre los datos y definiciones de proceso.