Cómo crear un cuadro de lista desplegable en Excel

Microsoft Excel le permite crear hojas de cálculo con tablas, gráficos y datos filtrados. Para hacer más fácil la hoja de cálculo para que otros utilicen, crear cajas desplegables. Esto ayudará a los usuarios introducir datos, dándoles una lista de conjunto de opciones para ciertas células. cuadros desplegables se utilizan con frecuencia en las hojas de cálculo de entrada de datos para hacer la entrada más simple y para evitar faltas de ortografía. Esto también impide que los usuarios introduzcan datos aleatorios o dejando en blanco la celda.

Instrucciones

1 Abra una hoja de cálculo de Excel existente. También puede crear una nueva hoja de cálculo, vaya a "Archivo" y seleccionar "Nuevo" en Microsoft Excel.

2 Escriba el contenido de su caja desplegable deseadas en una sola fila. No incluya ninguna fila en blanco. Clasificar los datos en el orden que desee que aparezca en el cuadro.

3 Haga clic en una celda en blanco en la que aparecerá el cuadro desplegable. Esto puede ser en cualquier celda en blanco en el libro.

4 Ir a "datos" y seleccione "validación". Seleccione la opción "Configuración". Seleccione la opción "Lista" de la casilla "Permitir" desplegable.

5 Introduzca el rango de celdas que desea utilizar como su lista. Iniciar la gama con el signo de igualdad. Por ejemplo, el rango de celdas A1 a A5 se introduciría como sigue: = $ A $ 1: $ A $ 5. Usted no tiene que incluir el signo "$", pero esto es recomendado por Microsoft para evitar errores de referencia de celda.

6 Marque la casilla "Dentro de la celda desplegable". Elija si se permiten entradas en blanco activando o desactivando la casilla de verificación "Omitir en blanco". Presiona OK."

Consejos y advertencias

• Crear un mensaje de entrada al cambiar la configuración en la pestaña "Entrada".
• Asegúrese de hacer clic en una celda en blanco para el menú desplegable o bien el cuadro desplegable estará ubicado sobre otros datos.