Cómo calcular la diferencia de tiempo en Excel

Un empleado viene a usted para quejarse de que sus horas son incorrectos. Luego de la revisión, se da cuenta que ha calculado sus horas de forma incorrecta. Se pueden introducir los tiempos en Microsoft Excel y calcular la diferencia entre los tiempos con precisión. Puede entrar en el tiempo utilizando la función de tiempo o directamente en la hoja de cálculo utilizando la sintaxis adecuada para Excel sabe interpretar los números como el tiempo. Puede introducir fechas usando la función de fecha o directamente en las células utilizando la sintaxis adecuada para Excel sabe interpretar los números como fechas.

Instrucciones

Calcula Diferencias entre Horas

1 Abra un nuevo libro de Microsoft Excel.

2 Seleccione la celda superior de la columna "A" y tipo "Hora de inicio" y presionar "Enter".

3 Seleccione la celda superior de la columna "B" y escriba "End Time" y pulse "Enter".

4 Seleccione la celda superior de la columna "C" y escribe "Tiempo Diferencia," y presionar "Enter".

5 Introduzca las horas de inicio y fin en las columnas correspondientes al seleccionar la celda bajo la columna correspondiente y escribiendo la función de tiempo, "= tiempo (hora, minuto, segundo)" y presionar "Enter". Para introducir veces sin necesidad de utilizar la función de tiempo, omitir este paso.

6 Formato a las celdas de tiempo seleccionando la pestaña "Inicio" en el menú superior y haga clic en la flecha en la sección "Fuente" para abrir la ventana "Formato de celdas".

7 Haga clic en la pestaña "Número" y seleccione la categoría "Time". Seleccione su formato preferido en el "Tipo:" y haga clic en "OK". Introduce veces usando la sintaxis correcta. Ejemplos de ello son "5 p" para las 5:00 pm, "5:42 p" para 5:42 pm, o si desea incluir segundos, "05:42:15 p" para 05:42:15 pm Para visualizar segundos , asegúrese de seleccionar un formato que muestra segundos.

8 Se calcula la diferencia de tiempo mediante el uso de la hora de finalización fórmula menos el tiempo de inicio, utilizando la función "TEXTO" para el formato correcto (h = horas, m = minutos y s = segundo). Seleccione la celda en la columna apropiada y escriba la función de texto y hora fórmula combinada, "= TEXTO (B2-A2," h: mm: ss ")" y presionar "Enter".

9 Seleccione la celda que contiene la fórmula y mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y "C" para copiarlo. Pegar la fórmula en la columna C junto a todas las filas que contienen horas de inicio y fin para ser calculado.

Calcular las diferencias entre las fechas

10 Abra un nuevo libro de Microsoft Excel.

11 Seleccione la celda superior de la columna "A" y tipo "Fecha de Inicio" y pulse "Enter".

12 Seleccione la celda superior de la columna "B" y tipo "Fecha de finalización" y presionar "Enter".

13 Seleccione la celda superior de la columna "C" y tipo "Fecha Diferencia," y presionar "Enter".

14 Introduce las fechas de inicio y fin en las columnas correspondientes al seleccionar la celda bajo la columna correspondiente y escribiendo la función de fecha, "= fecha (año, mes, día)" y presionar "Enter". Para introducir veces sin utilizar la función FECHA, omita este paso.

15 Formato a las celdas para las fechas seleccionando la pestaña "Inicio" en el menú superior y haga clic en la flecha en la sección "Fuente" para abrir la ventana "Formato de celdas".

dieciséis Haga clic en la pestaña "Número" y seleccione la categoría "fecha". Seleccione su formato preferido en el "Tipo:" y haga clic en "OK".

17 Introduce las fechas utilizando la sintaxis correcta. Haga clic en la celda y escriba "5-8" y presionar "Enter" para las fechas en el año en curso. En el año 2010, Excel leería esta fecha como el 8 mayo, 2010.

18 Incluir el año de las fechas no en el año en curso. Haga clic en la celda y escriba "5-8-9" o "08/05/09" y presionar "Enter". Excel interpretaría esta fecha como el 8 mayo, 2009.

19 Introduzca el año completo para las fechas en otros siglos. Tipo "05/08/1942" y presionar "Enter". Excel interpretaría esta fecha como el 8 de mayo de, 1942.

20 Se calcula la diferencia de fechas con la fecha de inicio fecha menos extremo fórmula. Tipo "= B2-A2" y presionar "Enter".

21 Calcular la diferencia de fechas utilizando únicamente los días laborables mediante el uso de la función DIAS.LAB (= DIAS.LAB (fecha de inicio, fecha de finalización)). Tipo "= DIAS.LAB (a2, b2)" y presionar "Enter".

22 Seleccione la celda que contiene la fórmula y mantenga pulsada la tecla "Ctrl" y "C" para copiarlo. Pegar la fórmula en la columna C junto a todas las filas que contienen fechas de inicio y fin a calcularse.

Consejos y advertencias

• Para ver todas las posibles formas en las fechas y horas pueden mirar en una hoja de cálculo, haga clic en la pestaña "Inicio" y seleccione la flecha en la sección "Número". Ir a la "Fecha", "categoría Personalizado" Time "y" y revisar todas las opciones disponibles.