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Cómo archivar los correos electrónicos de MS Outlook en un CD

Cómo archivar los correos electrónicos de MS Outlook en un CD


Microsoft Outlook almacena cuenta de correo electrónico y datos del perfil a una carpeta personal, o PST, archivos. Los archivos PST contienen mensajes de correo electrónico, contactos, proyectos, diarios, notas, tareas, los canales RSS y elementos de calendario. Los usuarios pueden correos electrónicos y archivos de copia de seguridad que se almacenan en la bandeja de entrada o de salida. MS Outlook utiliza el Asistente para importación y exportación para crear copias de seguridad de un archivo PST. Después de crear una copia de seguridad de los mensajes de correo electrónico que aparecen en un perfil, puede utilizar una grabadora de CD para escribir la copia de seguridad en disco.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Abrir" en el panel izquierdo. Haga clic en "Importar".

2 Haga doble clic en "Exportar a un archivo". Seleccione "Archivo de datos de Outlook (.pst)" de "Crear un archivo de tipo". Haga clic en Siguiente."

3 Seleccione la carpeta de correo electrónico o carpetas de archivo, a continuación, haga clic en "Siguiente". Seleccione el escritorio como la ubicación para guardar el archivo de copia de seguridad.

4 Haga clic en "Finalizar" para archivar los mensajes de correo electrónico de Microsoft Outlook. Inserte un CD virgen en la unidad de disco.

5 Seleccione la opción "Grabar archivos en disco utilizando el Explorador de Windows" de la ventana de reproducción automática para abrir una carpeta de escritura de CD.

6 Introduzca un nombre para el disco en el campo "Título del disco". Haga clic en "Con un reproductor de CD / DVD", a continuación, haga clic en "Siguiente".

7 Vaya al escritorio y arrastrar y soltar el archivo PST de copia de seguridad en la carpeta del CD grabable. Haga clic en "Grabar disco" para escribir el archivo de correo electrónico en un CD.

Consejos y advertencias

  • Si no aparece la ventana Reproducción automática, haga clic en "Inicio", luego haga clic en "PC". Haga doble clic en el CD o DVD.