Definición de un portal de intranet

Un portal de intranet es una ubicación central para la información y las aplicaciones dentro de una organización, se presenta en un formato electrónico. Las empresas, los gobiernos, grupos sin fines de lucro e instituciones educativas utilizan portales de intranet para facilitar las funciones de organización.

Propósito

Intranets proporcionan un punto central de acceso para los miembros de la organización, tales como empleados de la empresa, para encontrar las herramientas y la información que necesitan para operar dentro de la empresa. portales de intranet pueden reducir o eliminar la necesidad de recursos tradicionalmente impresos. presentación electrónica y el acceso a los recursos pueden proporcionar un control eficaz de las aplicaciones y la información a nivel empresarial.

Construcción

Ya sea a la medida o comprado a una compañía de software, portales de intranet a menudo tienen la misma apariencia que los sitios web de Internet. Normalmente, los usuarios acceden a una página de inicio, donde se puede navegar a las aplicaciones y contenido estático creado en una variedad de formatos. El contenido puede incluir documentos PDF, páginas Web y hojas de cálculo, entre otras formas.

Contenido

Contenidos incluidos en portales de intranet varía, dependiendo de la organización. portales corporativos típicos pueden incluir recursos tales como aplicaciones de correo electrónico, calendarios, aplicaciones de mensajería instantánea, bases de datos de clientes, manuales de empleados, directrices relacionadas con el trabajo y formas entre oficinas.

Acceso

Que reside dentro de una red cerrada, la mayoría de los portales de intranet permite el acceso sólo dentro de la organización, o el acceso remoto de los miembros que usan un sistema de contraseñas. Los medios típicos de acceso a portales de intranet pueden incluir ordenadores, asistentes digitales personales (PDA) y teléfonos celulares habilitados para Internet.