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Cómo utilizar las funciones de Excel en Access

May 11

Microsoft Excel se utiliza principalmente para operaciones contables y financieras, mientras que Microsoft Access se utiliza como un repositorio o base de datos para almacenar información. Sin embargo, Microsoft Excel y Microsoft Access son muy compatibles. Esto significa que la información de Microsoft Excel se pueden importar en Microsoft Access y la información de Microsoft Access se pueden exportar a Microsoft Excel. También significa que las funciones que se utilizan en Microsoft Excel se pueden utilizar en Microsoft Access. A modo de ejemplo, sigue leyendo para aprender la función Suma utilizado en Excel se puede utilizar también en el acceso.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Northwind de Microsoft Access 2007.

2 Crear una nueva consulta utilizando el Asistente para consultas. Seleccionar la opción "Asistente para consultas sencillas". Vaya a "Tabla: Detalles de pedidos" para incluir la tabla Detalles de pedidos en la consulta.

3 Haga clic en el campo "Precio por unidad" para incluirla en la consulta. Haga clic en "Siguiente" (para producir una consulta de detalle). Seleccionar la opción "Modificar diseño de la consulta", a continuación, haga clic en "Finalizar". Esto abrirá la consulta en la vista Diseño.

4 Haga clic en "Campo: Precio unitario" y hacer clic en "Build"; Esto abre el cuadro de diálogo "Generador de expresiones". Tipo "Sum" antes "[UnitPrice]". La expresión debe ser el siguiente: Sum ([UnitPrice]). Presiona OK.

5 Ejecutar la consulta. El total de la consulta es la suma de todos los precios unitarios del inventario.

Consejos y advertencias

  • La principal diferencia entre las fórmulas utilizadas en Microsoft Excel y Microsoft Access se encuentra en las abreviaturas. Por ejemplo, la función de media utilizada en Excel se escribe "Normal", mientras que la función de media utilizada en el acceso es "medio". Las funciones que se pueden utilizar en Microsoft Access están disponibles en el "Generador de expresiones" cuadro de diálogo en "Funciones"> "Funciones internas." La mayoría de las funciones de Excel utilizadas en el acceso se introducirá en las consultas. Funciones en Excel son el equivalente a las expresiones en Access.
  • Siempre ejecutar la consulta volver a verificar los cálculos y las fórmulas utilizadas.