Cómo importar datos desde Word a Excel

Microsoft Office tiene una funcionalidad que le permite transferir fácilmente datos entre sus diversos programas para que pueda compilar rápidamente los datos para el análisis. Si usted tiene un formulario en Word, por ejemplo, puede transferir rápidamente los valores de esa forma a Excel para colocarlo en una hoja de cálculo. Hacer esto le ahorrará tiempo y esfuerzo, ya que no tendrá que introducir manualmente en todos los datos en la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Una vez que el programa se está ejecutando, seleccione "Archivo" de la barra superior. Cuando aparezca el menú desplegable, seleccione "Abrir".

2 Haga clic en el documento de Word que desea exportar para resaltarlo. Una vez que se pone de relieve el documento, haga clic en "Abrir".

3 Una vez que el formulario está abierto, haga clic en "Herramientas" en la barra superior. Cuando aparezca el menú desplegable, haga clic en "Opciones". Esto abrirá la ventana Opciones. En esta ventana, haga clic en la pestaña "Guardar".

4 Haga clic en la casilla junto a "Guardar datos sólo para formularios" en la sección "Opciones de ahorro" de la ventana. Haga clic en Aceptar."

5 Haga clic en el comando "Archivo" de nuevo en la parte superior de la pantalla y haga clic en "Guardar como". Con ello se abre la ventana Guardar. La ventana tendrá una sección que le permite elegir una ubicación para guardar, un lugar para el nombre del archivo, y un menú desplegable junto a abajo "Guardar como tipo". Elegir dónde guardar el archivo y cambiar su nombre.

6 Haga clic en la flecha al lado del menú desplegable y elegir la opción "Texto sin formato". Un cuadro de diálogo aparecerá que tendrá el título de "conversión de archivos." La mayoría de las veces se desea que la codificación de texto para ser "Windows (por defecto)." Verifique que el botón de radio junto a que la selección se resalta y haga clic en "Aceptar". Los datos del formulario se guarda como un archivo de texto. Cierre Word.

7 Abra Excel. Cuando el programa está abierto, haga clic en el botón "Datos" en la barra superior. Cuando aparezca el menú desplegable, haga clic en "Importar datos externos" y haga clic en "Importar datos". Con ello se abre un nuevo cuadro de diálogo que le permitirá elegir los datos que desea importar.

8 Busque hasta que encuentre la carpeta que ha guardado el archivo en. En el cuadro de diálogo, debe haber un menú desplegable que le permite elegir el tipo de archivo que busca. Tire hacia abajo de ese menú y seleccione "Todos los archivos". Cuando aparezca el archivo de texto, seleccionarlo.

9 Seleccione la opción "Delimitado" cuando aparezca el Asistente para importar texto. Haga clic en el botón "Siguiente" tres veces para desplazarse por el asistente. Los datos serán colocados en celdas de la primera fila.

Consejos y advertencias

• Si va a mover varios archivos de texto en una hoja de cálculo, es probable que desee para colocarlos en filas consecutivas. A veces, Excel no le permite colocar el siguiente conjunto de datos en la siguiente fila. Si esto sucede, seleccione la tercera fila en el Asistente para importar texto e importación de forma normal. A continuación, volver atrás y eliminar la fila en blanco.
• Los datos deben estar en un formulario en el documento de Word para que esto funcione correctamente. De lo contrario, puede importar todos sus datos en una celda.