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Cómo configurar una lista de elementos en QuickBooks

Cómo configurar una lista de elementos en QuickBooks


Creación de una lista de elementos le permite ver los elementos disponibles para entrar en las facturas y órdenes de compra. Haciendo doble clic en cualquier elemento de la lista se abre otra ventana que muestra mayor detalle sobre ese tema en particular. Al configurar la lista de elementos, puede categorizar los artículos de acuerdo a la forma en que usted cuenta de ellos, como los servicios, inventario de piezas y partes de no inventario. Puede introducir elementos de la lista de forma individual o añadir varios artículos de una lista existente en Excel.

Instrucciones

Añadir los artículos individualmente

1 Seleccione el menú "Lista" y hacer clic en "Lista de elementos." Se abrirá la ventana de lista de elementos.

2 Haga clic en el botón de "Punto" cerca de la parte inferior de la ventana y seleccione "Nuevo". Seleccione una opción de la lista desplegable "Tipo", tales como "servicio", "Parte de inventario" o "Punto Impuesto sobre las Ventas".

3 Haga clic dentro del cuadro "Nombre / Número" e introduzca un nombre, número de pieza o una breve descripción para el primer artículo. Elija un elemento existente en los "Subelementos de" lista si procede. Añadir una descripción completa en el cuadro "Descripción". Introduzca otra información cuando sea necesario, como por ejemplo un artículo precio, tasa de impuesto y la cuenta de resultados.

4 Haga clic en "Aceptar" para agregar el elemento y cerrar la lista, o haga clic en "Siguiente" para añadir el artículo y continuar.

Copiar elementos de Excel

5 Seleccione el menú "lista" y haga clic en "Añadir / editar entradas de la Lista múltiples."

6 Haga clic en el botón de "Punto" cerca de la parte inferior de la ventana y seleccione "Nuevo", o seleccionar una lista existente a la que desea agregar elementos.

7 Configurar las columnas de la lista de la lista de elementos para que coincida con las columnas en la hoja de cálculo Excel. Haga clic en el botón "Personalizar columnas". Seleccione una columna disponible que desee agregar y haga clic en "Añadir". Eliminar una columna que no sean necesarios, seleccionando el nombre en el panel derecho y haciendo clic en "Eliminar". Cambiar la posición de una columna seleccionando el nombre en el panel derecho y haciendo clic en "Subir" o "Bajar" hasta que esté en la posición deseada. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

8 Seleccione los datos en la hoja de cálculo Excel, y pulse la tecla "Ctrl-C" para copiarlo. Haga clic dentro de la ventana "Añadir / Edición múltiple entradas de la Lista" y pulse la tecla "Ctrl-V" para pegar la lista.

9 Haga clic en "Guardar cambios" cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

  • La información en este artículo se aplica a QuickBooks 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.