Cómo configurar cuentas de correo electrónico por separado en Microsoft Outlook

La creación de múltiples cuentas de correo electrónico en Microsoft Outlook 2010 permite a una persona para supervisar varias direcciones de correo electrónico en un solo lugar. Estas cuentas todos se pueden combinar en una sola carpeta o cada uno puede tener su propia carpeta y normas que se aplican a cualquier cuenta se puede utilizar para colocar los mensajes importantes en sus propias carpetas, incluso si son de diferentes cuentas de correo electrónico. Perspectivas trabaja con muchos proveedores de correo electrónico en línea que utilizan los servicios de correo POP3.

Instrucciones

Configuración del correo electrónico en Outlook 2010

1 Iniciar Microsoft Outlook 2010. Cancelar el asistente que se ejecuta la primera vez que se inicia Outlook.

2 Haga clic en "Archivo" y "Info". Haga clic en el botón "Añadir cuenta". Seleccione "Configuración del servidor configurar manualmente o Tipo de servidor adicional" y haga clic en "Siguiente".

3 Seleccione "Correo electrónico de Internet" y haga clic en "Siguiente". Introduzca el nombre que aparecerá en los mensajes salientes. Introduzca la dirección de correo electrónico completa para esta cuenta. Introduzca el nombre exacto del servidor de correo entrante y saliente a medida propuesta por el proveedor de correo electrónico. Introduzca el nombre de usuario y contraseña.

4 Seleccione la opción "Nuevo archivo de datos de Outlook" para tener todo el correo entrante de esta cuenta ir a su propia carpeta, todos los mensajes enviados desde esta cuenta ir a su propia carpeta de elementos enviados, y todos los correos electrónicos eliminados de esta cuenta ir a su propia carpeta de elementos eliminados. Elige "existente del archivo de datos de Outlook" para que el correo electrónico de esta cuenta mezclado con correo electrónico de otras cuentas. Navega y encuentra el archivo de datos de Outlook para cada cuenta para tener el correo electrónico de todos los aspectos, ir a la misma carpeta.

5 Haga clic en "Configuración de la cuenta de prueba" para permitir Outlook para enviar y recibir un pequeño mensaje de prueba y asegurarse de que los ajustes de la cuenta están configurados correctamente.

El uso de reglas para organizar Outlook 2010 de correo electrónico

6 Haga clic en un mensaje existente para seleccionarlo. Haga clic en "Reglas", luego en "Siempre mover los mensajes de" para que aparezcan las Reglas y alertas Selecciona un cuadro de diálogo de carpetas. Haga clic en una carpeta existente o crear una nueva carpeta y seleccionarla. Haga clic en "Aceptar" para utilizar esta carpeta para almacenar todos los mensajes futuros y actuales de este remitente específico de la carpeta seleccionada.

7 Haga clic en "Archivo", "Info" y luego "Administrar reglas y alertas" para abrir el cuadro de diálogo Reglas y alertas y crear nuevas reglas para los mensajes que no se han recibido.

8 Haga clic en "Nueva regla" para abrir el Asistente para reglas. Haga clic en el tipo deseado de la regla en el paso 1. Haga clic en los valores subrayados en el paso 2 para configurar los valores relevantes para cada regla.

Consejos y advertencias

• Microsoft Outlook 2010 puede manejar múltiples cuentas de correo electrónico de varias fuentes, incluyendo POP3, IMAP o cuentas de Exchange Server. Puede configurar cada cuenta de correo electrónico en su propia carpeta para rastrear fácilmente el origen del correo electrónico no deseado. También puede configurar reglas para permitir que los mensajes importantes que se colocan en carpetas en las que se distinguen fácilmente de grandes volúmenes de correo electrónico no deseado. Las reglas pueden ser configurados para suprimir el correo electrónico basado en criterios definidos.
• Tenga cuidado al crear reglas que eliminan el correo electrónico, ya que estas reglas pueden ser ocasionalmente demasiado amplias y pueden causar importantes de correo electrónico que desea eliminar.