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Cómo crear una respuesta automática para Outlook Express

Si se va de vacaciones o simplemente desea enviar una nota amistosa reconociendo que ha recibido un correo electrónico, puede crear una respuesta automática con Outlook Express. Puede configurar varias respuestas automáticas diferentes para utilizar en diferentes circunstancias siguiendo estos pasos.

Instrucciones

1 Cree el mensaje en el Bloc de notas. Escribe el mensaje que desea enviar como una respuesta automática. Utilice un saludo general, como "Hola" o "Gracias por el correo electrónico." A continuación, proceder a escribir el resto de su mensaje. Guarde el archivo .txt que ha creado en el Bloc de notas en el disco duro. Guardarlo con un nombre de archivo apropiado, como "outofoffice.txt." Recuerde dónde ha guardado.

2 Abra Outlook Express y empiece a configurar su respuesta automática. En el menú, haga clic en "Herramientas". Seleccione "Reglas de mensaje", y luego "Mail".

3 Crear la regla de correo. Una ventana emergente le abierta titulada "Regla de correo nueva." En la primera parte titulada "Seleccionar condiciones para la regla", desplácese hacia abajo y marca "para todos los mensajes." En la parte 2 titulado "Seleccionar acción para la regla," comprobar "Responder con el mensaje."

4 Añadir su archivo .txt. En "3. Descripción de la regla", haga clic en la palabra "mensaje" donde dice "Responder con el mensaje." Otra caja se abrirá que lee "cuadro Tipo de archivo." Seleccione "Texto (* .txt)". En el menú desplegable, encontrar el archivo donde se ha guardado el mensaje. Seleccione el archivo y haga clic en "Abrir".

5 Proceder a la cuarta casilla. Dar un nombre a la regla que acaba de crear. Elija algo que describe la regla, como "Fuera de la oficina" o "vacaciones On". A continuación, haga clic en "Aceptar".

6 Haga clic en "Aceptar" en la nueva ventana emergente titulado "Reglas de mensaje." Su respuesta automática es de ahora. Si desea desactivarlo, debe volver a abrir el cuadro de diálogo y desactive la casilla junto a la regla.

Consejos y advertencias

  • Dejar el ordenador encendido con Outlook Express abierto cuando salga de vacaciones, por lo que sus nuevos mensajes se descargan y se transmite de respuesta automática.