Cómo contar los únicos registros en una base de datos de Microsoft Access

A medida que introduce datos en una base de datos Microsoft Access, los duplicados son posibles, especialmente en partes de un registro, tal como un nombre de pila. Para descubrir el número de registros únicos en una base de datos Microsoft Access, utilice la función Count. Uso de la función Count, contar el número de piezas únicas en cualquier campo o campos de una tabla. La función Cuenta en Microsoft Access cuenta todos los registros por defecto; pero, con algunos cambios menores, puede personalizar la función de contar sólo los registros únicos.

Instrucciones

1 Abrir una base de datos Microsoft Access.

2 Seleccione el grupo de "macros y código" en la pestaña "Crear" por encima de la ventana de proyecto de Access.

3 Seleccione la opción "Diseño de consulta."

4 Salir del cuadro de diálogo "Mostrar tabla" que aparece.

5 Seleccione "Tipo de consulta" de la pestaña "Diseño".

6 Seleccione la opción "definición de datos" para abrir la ventana de consulta SQL.

7 Tipo "select count (NombreCampo Distinto) AS DE CreatedFieldName NombreTabla", donde FieldName es el nombre del campo que desea contar registros distintos y CreatedFieldName es un nombre de campo temporal para sus resultados.

8 Salir de la ventana de consulta SQL y guardar la consulta cuando se le solicite.

Consejos y advertencias

• Utilice la consulta Conde (distintos) en varios campos a la vez para determinar mejor los registros únicos. También puede añadir criterios, tales como dónde y ORDER BY.