Cómo imprimir presentaciones de PowerPoint grandes

Microsoft PowerPoint le permite crear y personalizar presentaciones de diapositivas de aspecto profesional. PowerPoint también ofrece la posibilidad de imprimir estas presentaciones. Sin embargo, muchas impresoras no pueden contener una memoria adecuada para soportar la impresión de grandes presentaciones que contienen numerosas fotografías u otras imágenes. Esto puede dar lugar a mensajes de error y la incapacidad para imprimir la presentación. Si esto ocurre, se debe dividir el trabajo de impresión, imprimir unas diapositivas a la vez hasta que imprima con éxito todas las diapositivas.

Instrucciones

1 Abra la presentación de PowerPoint que desea imprimir.

2 Haga clic en el botón "Office" y haga clic en "Imprimir". Se abre el cuadro de diálogo de impresión de PowerPoint.

3 Seleccione la impresora en la lista desplegable de impresoras disponibles. La impresora predeterminada aparece automáticamente. Ajuste las propiedades de la impresora haciendo clic en el botón "Propiedades" junto a la sección de nombre de la impresora, si se desea. También puede ajustar el tamaño y la orientación dentro de las propiedades de la impresora. Haga clic en "OK" para volver al cuadro de diálogo de impresión.

4 Haga clic en "Diapositivas" en "Intervalo de impresión" y escriba los números de diapositiva o intervalos de diapositivas de las diapositivas que desea imprimir. Imprimir sólo cinco a diez portaobjetos a la vez para evitar sobrecargar la impresora. Puede que tenga que imprimir menos aún en un tiempo dependiendo del tamaño de las diapositivas y la memoria de la impresora. No perder de vista el último número de la diapositiva para que sepas por dónde empezar a imprimir el siguiente tiempo.

5 Seleccione el resto de los ajustes de impresión deseados. Las opciones del menú desplegable "Color / Escala de grises" incluyen "Color", "Escala de grises" y "Puro Blanco y Negro". Seleccione el número de copias que desea imprimir y elegir si desea clasificar las copias. Haga clic en la casilla de verificación "Enmarcar diapositivas" para agregar un borde fino alrededor de las diapositivas. Haga clic en la "Escala de ajuste de papel" casilla de verificación para imprimir las diapositivas con el tamaño de papel seleccionado previamente. Haga clic en la casilla de verificación "alta calidad" para imprimir las diapositivas con una resolución mayor y una mayor claridad.

6 Imprimir las diapositivas haciendo clic en "Imprimir". Es posible que tenga que hacer clic en "Aceptar", dependiendo de la versión. El cuadro de diálogo de impresión se cierra y regresa a su presentación.

7 Repita el proceso hasta que imprima con éxito todas las diapositivas.

Consejos y advertencias

• Al seleccionar la opción de impresión "alta calidad" puede resultar en un tiempo de impresión más lenta, y puede hacer que el equipo funcione con lentitud. No seleccione esta opción después de la impresión para resolver estos problemas. Si no es así, reinicie el equipo.