Las ventajas de una firma digital

Muchas empresas han cambiado sus políticas de firmas que aceptan sólo en el papel de las firmas digitales. Una firma electrónica sustituye a la necesidad de una copia en papel. En un esfuerzo por fomentar la transición de la pluma en el papel con la firma electrónica, el Congreso aprobó la Ley de Firmas Electrónicas en Comercio Global y Nacional, que establecía que un contrato o la firma no se puede negar legalmente sólo porque fue firmado electrónicamente. Las firmas digitales ofrecen una serie de beneficios.

Autenticación

Una firma electrónica tiene el potencial de ser más segura que una firma en papel. Una vez que establezca su firma digital, no puede modificarlo. Por ejemplo, si alguien pierde una tarjeta de crédito sin firmar, el ladrón puede firmar el reverso de la tarjeta, las de la firma el mismo que el de un recibo. Por el contrario, una firma electrónica no permite a los usuarios modificar sus firmas a partir de un caso a otro.

Materiales y Almacenamiento

Las firmas digitales reducen la cantidad de materiales y el coste de su almacenamiento. Las firmas electrónicas talados en la cantidad de papel, lo que reduce los costes de almacenamiento y ahorro de espacio. En algunos casos, una empresa puede eliminar la necesidad de transacciones en papel completo. Las empresas gastan millones de dólares al año en contratos de impresión, copiado y envío y documentos importantes, todos los cuales pueden ser eliminados con almacenamiento electrónico.

Integridad de documentos

La firma de un documento electrónicamente reduce el riesgo de experimentar problemas con la manipulación o falsificación de documentos después de que se envió. También minimiza las posibilidades de que el documento que está siendo alterada después de que fue enviado y antes de su firma. Las firmas digitales mantienen la integridad porque si se realiza algún cambio en el documento, se reconocen estos cambios cuando una referencia cruzada con el documento original.

Larga distancia

Las firmas digitales son ideales para empresas y particulares que necesitan para realizar negocios de viajes de larga distancia. Los hombres de negocios pueden completar e incluso validar los contratos desde cualquier parte del mundo. Una firma digital aumenta las oportunidades de negocio globales y clientes potenciales globales a más oportunidades de rentabilidad. Los clientes también pueden cerrar negocios a través de Internet, en lugar de en persona, asegurando ofertas antes de tiempo puede arruinar ellos.

Hora

Las firmas digitales reducen tiempo de vuelta ya que son enviadas al instante en ambas direcciones. Mientras que las firmas tradicionales requiere imprimir, firmar, fax y correo, una firma digital elimina la mayor parte de estos pasos y se completa el proceso en cuestión de minutos desde las primeras etapas de enviar el documento a la final, donde se guarda el documento después de su finalización.