Cómo usar Office Live Meeting

Microsoft Office Live Meeting es una aplicación de software de conferencia web que le permite facilitar las reuniones, cursos y seminarios, no importa donde los asistentes podrían ser. Siempre que tengan acceso a Internet, empleados, clientes o aprendices pueden participar. A medida que el moderador de la reunión, que será el primero en entrar en la reunión. Una vez que lo hace, usted puede configurar audio y video para que los asistentes puedan ver y oír, compartir datos, tales como diapositivas o gráficos e incluso grabar la reunión si así lo desea.

Instrucciones

1 Unirse a la reunión. Haga clic en el enlace "Unirse a la reunión" en el elemento de correo electrónico invitación a una reunión o un calendario. Como alternativa, se unen directamente desde Microsoft Office Live Meeting. Haga clic en "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Seleccione la opción "Microsoft Office Live Meeting 2007." Introduzca la información de la reunión, tales como la identificación, código de entrada y la ubicación.

2 Conexión de audio y vídeo. Haga clic en el icono de "voz y vídeo" y seleccione "Join Audio." Haga clic en el icono "Cámara Web" y seleccione "Iniciar mi vídeo". Esto permitirá a los asistentes ver y oír durante la reunión.

3 Compartir archivos y otra información durante la reunión. Haga clic en el panel de "contenido" y seleccione "Compartir". Para compartir un archivo, haga clic en "Compartir un programa" y seleccione "Abrir un nuevo programa." Navegue hasta el archivo que desea compartir y haga clic en "Abrir". Para compartir su escritorio, haga clic en "compartir su escritorio" y seleccione "Todos". Haga clic en el "dejar de compartir y volver a Live Meeting" icono para dejar de compartir un archivo u otra información.

4 Grabar la conferencia web. Haga clic en el panel de "grabación" y elegir dónde desea guardar la grabación. Haga clic en "Opciones" y elegir el nombre de la reunión. Haga clic en "Grabar" para iniciar la grabación. Haga clic en "Detener grabación" al final de la reunión y luego haga clic en "Guardar grabación." El contenido de la reunión estará disponible dentro de las 24 horas.

5 Manejo de los asistentes. Haga clic en "asistentes" en la barra de comandos para ver el panel de "asistentes". Elija una opción de clasificación en el cuadro "Organizar por" para ordenar la lista de asistentes. Invitar a más asistentes haciendo clic en el icono de "invitar" y la elección de un método de invitación, como "Enviar" o "Teléfono". Haga clic en el nombre de un asistente y seleccione "Promover al presentador" para permitir que la persona a actuar como presentador. Haga clic en el nombre de un asistente y elegir la opción "Eliminar de reunión" para eliminar a esa persona de la reunión.