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2007 Excel Tutorial Filtros

2007 Excel Tutorial Filtros


Microsoft Excel es una aplicación de hoja de cálculo con muchas características útiles para la manipulación de datos. Los filtros son una de estas herramientas. Los filtros pueden ayudar a los usuarios a encontrar rápidamente los datos de un tipo determinado mediante la aplicación de reglas a varias columnas a la vez para reducir una gran hoja de cálculo para sólo un par de filas de elementos relevantes. Antes de Excel 2007, la herramienta de filtro fue enterrado en el menú "Datos". La interfaz 2007 fue una revisión significativa de la plataforma de Microsoft Office, y la herramienta de filtración se llevó a cabo frente para acceder con más rapidez. Además de su nueva posición, la más reciente herramienta de filtrado funciona de manera similar a las versiones anteriores.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Excel 2007. Carga cualquier hoja de cálculo con los datos organizados en filas y columnas.

2 Seleccione las columnas que desea filtrar. Haga clic en las letras de las columnas en la parte superior de cada columna. Para seleccionar varias columnas, mantenga pulsada la tecla "control" mientras presiona cada letra.

3 Haga clic en el botón "Ordenar y filtrar" en la pestaña "Inicio" de la cinta de Excel. Elija la opción "Filtro" en el menú resultante. La primera celda de cada columna seleccionada se convierte en un menú desplegable.

4 Haga clic en la flecha para mostrar el menú desplegable completa generada en la parte superior de cada columna.

5 Seleccione el elemento o los elementos en este menú que desea que aparezca en los resultados filtrados. Presione el botón "OK" en la parte inferior del menú desplegable. Repita este proceso para cualquier otra columna también se ha seleccionado para el filtrado. La hoja de cálculo se reduce de forma inmediata para mostrar sólo los elementos que coinciden con los criterios de filtro que ha seleccionado.

6 Retire el filtro haciendo clic en el botón "Ordenar y filtrar" de nuevo. Elija la opción "Borrar" en el menú. La hoja de cálculo vuelve a la normalidad.