Características de la función Control de cambios en Word 2007

Muchos documentos importantes no son la única obra de un solo autor. En su lugar, los equipos de compañeros de trabajo pueden diseñar una pieza escrita que contiene muchos puntos de vista. Microsoft Word contiene una extensa función denominada Control de cambios que permite a un grupo para trabajar en un documento compartido y tienen todas las modificaciones y los cambios realizados a ese documento registrado para todos los demás para ver.

Puntos de vista

La función Control de cambios inserta un número de marcas de revisión en un documento en respuesta a las modificaciones realizadas en el texto. Hay cuatro puntos de vista diferentes que usted puede elegir para ver el documento marcado arriba. "Original" muestra el documento tal y como aparecería deben rechazarse todos los cambios. Una versión modificada de este punto de vista es "Marcas mostradas originales", que muestra el texto original, además de las modificaciones. "Final" oculta las marcas de revisión y muestra el documento final con modificaciones, y "Marcas mostradas finales" muestra los cambios y el documento final.

cambios realizados

Cuando Control de cambios está activado, cambios en el documento están marcados y visibles para los espectadores. Se añadió texto se presenta en un color específico al revisor. El texto eliminado aparece también en el color del revisor, se separaron en un globo. Si el texto se mueve dentro de un documento, es de color verde y doble subrayado. Cualquier texto añadido y luego se elimina por el revisor no se registra en el documento. Además de estas marcas específicas, Word agrega una línea vertical en el margen izquierdo indica que los cambios se encuentran en esas líneas.

comentarios

Cuando se desea insertar sugerencias de edición o puntos de discusión para el resto del equipo de revisión, Word le permite insertar comentarios que no aparecen como parte del documento final impreso. El comentario aparece al lado del documento y le dice al lector que escribió los comentarios. Los controles de comentarios en el menú de cinta le permiten saltar a través de los comentarios en un documento largo sin tener que desplazarse a través de las páginas.

Configuración

La función de seguimiento permite la modificación de precisamente lo ediciones que desea realizar un seguimiento. El botón "Mostrar marcas" revela una lista de cambios del documento que puede deshabilitar, si no son aplicables a la tarea de edición que están llevando a cabo. También puede modificar la forma en la que se muestran los cambios de la función de seguimiento. La función "Cambiar opciones de seguimiento" le permite personalizar los colores, líneas y marcas que aparecen para indicar las modificaciones, si la configuración predeterminada no le conviene.

Aceptar o rechazar ediciones

La función de seguimiento no es permanente. Cuando todos los colaboradores han tenido la oportunidad de revisar el documento, el último editor puede revisar los cambios uno por uno y aceptarlos o rechazarlos. Cuando se aceptan o se rechazan los cambios, la pantalla volverá al texto estándar.