Microsoft Access Tutorial 2003

Microsoft Access 2003 sigue siendo una poderosa herramienta para el desarrollo de bases de datos relacionales para todo tipo de empresas, sin fines de lucro y el uso personal. Los proyectos de bases de datos más adecuadas implican la entrada de datos repetitivos seguido de la presentación de informes de rutina para el usuario final. Los datos complejos conjuntos de equipos para mantener en una base de datos. Los proyectos a largo plazo también justifican el nivel de esfuerzo requerido en la planificación, instalación y mantenimiento de una base de datos Microsoft Access 2003 que funcione bien.

Los objetos dentro de una base de datos Access

diseño de base de datos Access considera cuatro objetos principales: tablas, consultas, formularios e informes, tal como se describe por Microsoft en sus "Access 2003 cursos de formación." Los datos se introducen a través de formularios, extraídos a través de consultas y presentados en los informes. Tablas definen los tipos, estilos y formatos de datos que se pueden grabar. Las consultas extraer y manipular un subconjunto de datos de una o más tablas. Formas basados ​​en consultas proporcionan un mecanismo seguro y sencillo para introducir los datos. Los informes basados ​​en consultas proporcionan al usuario final con los datos extraídos, ordenados y con formato necesarios para la toma de decisiones.

Diseño de base de datos

El paso más importante del diseño de la base de datos es considerar la salida necesaria para el análisis de los usuarios finales y las decisiones. Todas las decisiones sobre la base de datos de flujo de la salida anticipada. Por ejemplo, informes de etiquetas de correo requieren datos de direcciones en una tabla en un formato determinado. Del mismo modo, un informe resumido de los gastos-requiere gastos individuales almacenados en una tabla. entrada de datos innecesarios sólo toma un tiempo precioso y espacio de almacenamiento.

Para empezar, entrevistando a los usuarios finales para identificar sus expectativas de un informe. Haga que los usuarios finales hagan un dibujo del diseño del informe imaginado y contenido. El nivel de detalle y parámetros en un informe requiere la existencia de los datos de apoyo subyacentes en las tablas.

Un diseño de base de datos se refiere a la relación entre los datos y las tablas que contienen datos. La naturaleza flexible de bases de datos relacionales de embalaje permite estrechamente relacionados con los datos, tales como información de contacto, en la tabla 1, que se relaciona con otro paquete de información estrechamente relacionada, como el cuadro 2 de los gastos de esos contactos. El diseño de base de datos incluye una conexión lógica, o la relación entre las tablas. En este ejemplo, los contactos que figuran en el cuadro 1 pasaron los gastos que se indican en el cuadro 2.

Defectos de diseño inevitables

Microsoft Access 2003 permite la flexibilidad para cambiar un formulario o un informe con todos los datos en las tablas, si el elemento se basa en una consulta. Una forma se vuelve obsoleto si un formulario basado en la tabla 1 (en lugar de una consulta) requiere la adición de un parámetro de la tabla 2. Por el contrario, un formulario que se basa en una consulta puede incluir más adelante uno o más parámetros de otras tablas con una mínimo de angustia para el diseñador de la base de datos.

Inevitablemente un nuevo usuario final va a solicitar un informe no es posible desde el diseño inicial, ya sea a partir de los datos que faltan o los datos con formato incorrecto. La fijación de un fallo de diseño se convierte en un equilibrio de tiempo y las necesidades de datos, pero puede valer la pena.

Muchos defectos de diseño de bases de datos de acceso pueden ser remediados. Un nuevo documento de base de datos puede anexar las viejas tablas de datos y relacionarlos con los campos similares en las nuevas tablas de datos. información extraña puede ser copiado, pero minimiza el riesgo de pérdida de datos.