Cómo importar una base de datos de Excel a Microsoft Outlook

Una de las ventajas de utilizar múltiples aplicaciones en la suite de Microsoft Office es que los programas tienden a integrar o trabajar bien con los archivos de cada uno. La integración de archivos es una forma de cumplir con frases como "trabajo inteligente, no es difícil" en los negocios; frases que hablan a la mejora de la productividad. Un ejemplo común de la necesidad de integrar sería tener una larga lista de nombres, direcciones y números de teléfono en Excel que desea introducir como contactos en Outlook, sin tener que volver a escribir cualquiera de los datos originales.

Instrucciones

1 Haga clic para seleccionar la carpeta de contactos en el panel de exploración de Outlook para la izquierda de la pantalla. Haga clic en el botón "Archivo" en la cinta de Outlook y, a continuación, haga clic en el comando "Abrir". Haga clic en "Importar" para iniciar el Asistente para importación y exportación.

2 Seleccione "Importar desde otro programa o archivo" si es necesario y haga clic en el botón "Siguiente". Seleccione Microsoft Excel 97-2003 Si va a importar una versión anterior de Excel o seleccione "Valores separados por comas" en Windows Si va a importar una versión del archivo CSV de una hoja de cálculo de Excel. (Para convertir la hoja de cálculo en un formato CSV, haga clic en "Archivo" y "Guardar como" en Excel y luego elegir CSV en la lista "Guardar como tipo"). Haga clic en el botón "Siguiente" una vez que haya hecho su selección.

3 Haga clic en el botón "Examinar" para que aparezca una pantalla de Explorador de Windows y navegue hasta la ubicación del archivo de Excel. Haga doble clic en el archivo de Excel y haga clic en el botón "Siguiente". Seleccione la carpeta Contactos de Outlook que va a importar los datos de Excel en y haga clic en el botón "Siguiente".

4 Haga clic en el botón "Asignar campos personalizados" para confirmar que los campos utilizados en la hoja de cálculo Excel estarán conectados con el campo correcto en Outlook. Haga clic en el botón "Finalizar" para completar el proceso de importación. Cada nombre en el archivo de Excel debe aparecer ahora como una tarjeta de presentación individual en la carpeta Contactos.