Tutorial de hoja de cálculo

Las hojas de cálculo se mantuvieron inicialmente en el papel y eran una forma para que los contadores para realizar un seguimiento de datos numéricos financieros y otros. Con el advenimiento de software de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, la capacidad de realizar un seguimiento de datos utilizando una hoja de cálculo está disponible para una gama mucho más amplia de personas. Las hojas de cálculo de datos se organizan en filas horizontales, columnas verticales y las células individuales, con filas designadas por número y columnas designadas por carta. Hojas de cálculo también permite al usuario realizar cálculos en los que los datos de la hoja de cálculo.

Instrucciones

Crear, abrir y guardar hojas de cálculo

1 Haga clic en el menú Archivo dentro de su programa de hoja de cálculo. Haga clic en "Nuevo". En Microsoft Excel, verá un panel indicando "Nuevo libro." Haga clic en "Libro en blanco" para abrir una nueva hoja de cálculo. En otra hoja de cálculo, una hoja de cálculo se abrirá una vez que se hace clic en "Nuevo".

2 Haga clic en Control-S (CTRL S) o tirar hacia abajo "Guardar" en el menú Archivo para guardar la hoja de cálculo. Si va a guardar una hoja de cálculo recién creado, se le pedirá darle un nombre. Guarde la hoja de cálculo en la carpeta correcta en el escritorio del ordenador.

3 Abra una hoja de cálculo ya creado haciendo clic en "Abrir" en el menú Archivo, a continuación, hacer clic en el archivo de hoja de cálculo que desee de la lista de su ordenador va a presentar en la pantalla.

Introducción de datos y formato

4 Haga clic en una celda individual para introducir datos en una hoja de cálculo. Puede introducir cualquier dato alfanumérico. Los datos que introduzca puede aparecer inmediatamente en la celda que está trabajando y también en una línea en la parte superior de la hoja de cálculo. Hacer las correcciones en esa línea. Haga clic en cualquier otra célula para que aparezcan sus datos en la celda correcta.

5 Ampliar las columnas si es necesario haciendo clic en el lado derecho de la cabeza de la columna y arrastrándolo hacia la derecha. Estrechas columnas haciendo clic en el lado izquierdo de la cabeza de la columna y arrastrándolo hacia la izquierda.

6 Cambiar de color, tipo de letra, tamaño o estilo de sus datos haciendo clic en la celda en la que desea ver los cambios. Abra el menú Formato y tomar las decisiones adecuadas de fuente para aplicar los cambios. Haga clic en cualquier otra celda para ver lo que los cambios parecen.

7 Especificar el tipo de datos numéricos que está entrando haciendo clic en la celda (s), columna (s) o fila (s) con los datos de que se trate. Haga clic en el menú Formato y seleccione la célula en Excel o Número en otros programas de hojas de cálculo. Se le ofrecerá un menú con opciones de designaciones numéricas incluyendo moneda, porcentaje, en fracción y otros. Elija la especificación adecuada. Haga clic fuera de los datos que está trabajando con ver lo que los cambios parecen.

Funciones aritméticas

8 Elija una celda en blanco en la parte inferior de la columna o el extremo derecho de la fila en la que desea realizar una función aritmética tales como suma o resta.

9 Escriba una fórmula en la celda elegida comenzando con un signo igual (=). Esta señal permite que el software de hoja de cálculo sabe aplicar una fórmula.

10 Todavía en su celda de fórmula, escriba el rango de celdas a las que desea aplicar la fórmula, con dos puntos que separa las células de inicio y finalización de la gama. Por ejemplo, si va a agregar todos los números en la columna B y tiene 15 filas de esa columna, escriba = B1: B15.

11 Escriba en el símbolo de la fórmula que desea aplicar. Por otra parte, utilizar un signo más (+). Para la resta, use un signo menos (-) signo. Para la multiplicación, utilice un asterisco (*). Para la división, utilice una barra inclinada (/). Para el cálculo de porcentaje, utilice el signo de porcentaje (%). Para el cálculo exponencial, utilice un símbolo de intercalación (^). El software de hoja de cálculo se realice al instante el cálculo y reemplazar la fórmula que ha escrito con la respuesta correcta.