Cómo utilizar el Diario de Microsoft Outlook

Con los años, Microsoft Outlook ha pasado de ser una mera aplicación de correo electrónico a un paquete de software de productividad personal robusta. A pesar de que es el más conocido para enviar y recibir correo electrónico, la gestión de calendarios y gestión de contactos. Sin embargo, una de las aplicaciones menos conocidas incluyen en Outlook, el Diario, puede ayudar a rastrear la cantidad de tiempo que pasa en proyectos para hacer más productivo.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2007. En la parte inferior izquierda de la pantalla, debería ver un icono que se parece a un cuaderno verde con un reloj en él junto a los iconos se asemejan a una nota adhesiva, una carpeta, y una flecha de acceso directo. Si no ve este icono, haga clic en la flecha hacia abajo junto a los iconos para configurar los botones y haga clic en Agregar o quitar botones | Diario.

2 Haga clic en el icono de diario para abrir la aplicación. La primera vez que abra Diario, se le preguntará si desea activar el Diario. Haga clic en Sí. Aparecerá otra pantalla que le pregunta qué artículos, archivos y contactos que desea grabar con su Diario. Hacer estas selecciones y haga clic en OK.

3 Haga clic en el botón Nuevo en la parte superior de Outlook para comenzar una nueva entrada de diario. el diario de Outlook también automáticamente el seguimiento de cualquiera de las aplicaciones que se utilizan para crear los tipos de archivos a los que decide la hora de configurar su diario. Al utilizar estas aplicaciones, no es necesario crear una entrada de Diario; está hecho para ti.

4 Abrir una nueva entrada de diario cuando el seguimiento de algo así como una llamada telefónica o una reunión. En el menú del temporizador, haga clic en "Iniciar temporizador" para iniciar el control del tiempo. Tiempo de pausa le permitirá poner en espera de seguimiento.

5 Guarde los cambios en sus entradas del diario.

Consejos y advertencias

• el tiempo dedicado a los proyectos o las llamadas de teléfono de seguimiento es una manera perfecta para facturar a sus clientes.
• El Diario puede ser una excelente manera de proporcionar la documentación para una variedad de necesidades.
• Con el diario de manera eficaz puede ayudar a ver si vas a pasar mucho tiempo - o muy poco, en ciertos proyectos o tareas.