Cómo Graficar y analizar datos con software

Utilización de su ordenador para manipular datos y convertirlos en gráficos y tablas de calidad es a menudo una habilidad crítica en el entorno de la oficina moderna. La manipulación y organización de datos se puede lograr con muchos programas de software de hoja de cálculo como el programa "Calc" de Open Office o Microsoft Excel. En ambos casos, la premisa básica es la de introducir los datos que desea graficar, cumpla las funciones organizativas o matemáticas en él, y utilizar las funciones incorporadas para crear cualquier tipo de diagrama o gráfico muestra más eficaz de los datos.

Instrucciones

1 Crear columnas que van a contener tipos de datos, tales como fechas, costos o cualquier otro tipo de datos que desea mantener en orden. Introduzca los datos de las filas por debajo de las columnas, con una entrada por caja.

2 Realizar las funciones organizativas o matemáticos sobre los datos utilizando las funciones dentro de cada programa. A menudo, esto requiere una cuidadosa selección de los campos dentro de la hoja de cálculo de acuerdo con las reglas de cada programa.

3 Seleccione los datos que desea representar gráficamente y seleccione la representación gráfica de funciones dentro del programa de hoja de cálculo. Cuando esto se encuentra dependerá del programa, pero normalmente será una función titulada "gráfico" o "tabla". Elegir el tipo de gráfico que desea crear.

4 Compruebe que el gráfico muestra la información como desea que se muestre. Si hay algún problema, puede que tenga que mover los datos en diferentes filas o columnas o seleccionar los datos de manera diferente.

Consejos y advertencias

• Hay muchas opciones para los programas de hojas de cálculo, incluyendo algunas opciones libres (véase la sección de Recursos).
• Es imprescindible establecer las estructuras de columna y fila apropiada. de fila y columna estructuras incorrectas pueden añadir dificultad a la utilización de funciones matemáticas y representaciones de datos gráficos. A menudo es más fácil de cambiar el formato de la hoja de cálculo que tratar de realizar operaciones en una hoja de cálculo mal construido.