Office Access 2007 Términos clave

El acceso se incluye con la edición 2007 de Microsoft Office. El acceso es una base de datos que le permite almacenar, rastrear, formato y generar informes sobre los datos. Puede agregar números de teléfono, los registros de inventario, información de ventas, direcciones postales, direcciones de correo electrónico, nombres de clientes y cualquier otra información relevante en su base de datos Access.

consultas

Las consultas le proporcionan una manera de pedir sus datos establecen una pregunta y recibir una respuesta. Access 2007 ofrece cinco tipos de consultas: seleccionar, de parámetros, SQL, de acción y consultas de referencias cruzadas.

Las consultas de selección recuperar datos de varias tablas y se utilizan con frecuencia para agrupar los datos, el cálculo de promedios y otros totales.

consultas de parámetros son similares para seleccionar las consultas, pero que le pedirá su entrada antes de que funcionen.

consultas SQL se crean en cualquier momento que se crea una consulta en Access. consultas SQL proporcionan una forma avanzada para consultar y actualizar su base de datos relacional.

consultas de acción pueden alterar los datos que le permitirá crear agregar o cambiar los datos y agregar nuevas tablas.

consultas de referencias cruzadas utilizan fila y columna que le permiten ordenar los datos en dos categorías a la vez.

Importador

La importación de datos en Access es una manera rápida y fácil de añadir grandes cantidades de nuevos datos en una base de datos nueva o existente. Access 2007 le permite importar datos de hojas de cálculo Excel, las listas de SharePoint o enlaces, archivos de texto delimitados o de ancho fijo, archivos XML y archivos HTML. También puede importar información de una base de datos existente creando una consulta para seleccionar sólo la información que requiere su nueva base de datos.

Creación rápida Comandos

La "Creación rápida" comandos se encuentran en la cinta de menú superior en la pestaña "Crear". Estos comandos le ayudará a construir tablas, generar informes y crear formas dentro de acceso haciendo clic en un botón. La "Creación rápida" comandos también le permitirá añadir nuevos objetos a la base de datos Access. Los comandos también le dan la capacidad para generar formularios e informes personalizados utilizando el "Asistente para informes."

relaciones

Las relaciones dentro de su base de datos proporcionan las tablas con una forma de comunicarse entre sí. Puede crear relaciones dentro de su base de datos mediante la inclusión de un campo de una tabla como un campo en una tabla separada pero relacionada. El campo que se incluye en ambas tablas se llama una clave principal. Cuando la clave principal es compartido entre dos tablas, el nuevo campo que se crea en la segunda tabla se llama entonces una clave externa.