Cómo crear un registro de asistencia del estudiante en Microsoft Access

Realizar un seguimiento de las ausencias de sus estudiantes y la tardanza con un registro de asistencia del estudiante en Microsoft Access. Microsoft Access proporciona numerosas opciones para crear una variedad de tablas, consultas e informes. Crear un simple registro de asistencia mediante el uso de tablas y relaciones. Cree dos tablas que van a contener la información del estudiante y la información de asistencia, y la conexión mediante campos de búsqueda. El uso de un sistema de dos mesa, va a reducir la redundancia y mejorar la eficiencia. En lugar de escribir un nombre completo para cada registro, el campo de búsqueda autocompletará después de escribir en tan sólo unas pocas letras.

Instrucciones

1 Crear una tabla de "estudiantes" haciendo clic en la pestaña "Crear" de la cinta en la parte superior de la página y seleccionando la opción "Tabla". En "Vista Diseño", la creación de nuevos campos para el nombre del estudiante, año, números de teléfono y cualquier otra información importante relacionada con el estudiante. A menos que los estudiantes tienen números de identificación únicos del estudiante, mantener el campo por defecto "ID" como la clave principal.

2 Guarde la tabla como "Estudiantes" pulsando CTRL + S. Cambiar a "Vista Hoja de datos" haciendo clic en el botón "Ver" en la cinta y seleccionando "Vista Hoja de datos." Escriba en todos los nombres de los estudiantes e información de contacto en la tabla. Puesto que esta tabla es sólo para información básica de los estudiantes, no ingresa ninguna fecha o la información de asistencia.

3 Crear una tabla de "asistencia" haciendo clic en la pestaña "Crear" de la cinta y seleccionando la opción "Tabla". Mantenga el campo por defecto "ID" como la clave principal. Cambiar a "Vista Diseño" y crear un nuevo campo denominado "Estudiante" y seleccione la opción "Asistente para búsquedas" bajo tipo de campo.

4 Establecer la opción para buscar su campo con "datos de otra tabla" y seleccione la tabla "estudiantes" cuando se le solicite en el "Asistente para búsquedas." Elija la opción "Nombre del estudiante", como el campo de búsqueda y establecer el orden de clasificación en Ascendente. Completar el "Asistente para búsquedas" y el nombre del campo como "Estudiante".

5 Crear un campo de "asistencia" y seleccione "Asistente para búsquedas" de nuevo para el tipo de datos. Esta vez, seleccione el "tipo en los campos que quiero" opción para configurar algunas opciones de campo. Tipo de las siguientes opciones: excusado, sin justificación, que llega tarde y presente.

6 Crear un campo "Fecha" y establecer el tipo de datos a "Fecha / Hora" y crear un campo "Notas" y establecer el tipo de datos como "texto". Guarde la tabla haciendo clic en CTRL + S y cambia a "Vista Hoja de datos." Revisar y probar la tabla de "Hoja de datos."

Consejos y advertencias

• Personalizar las tablas para satisfacer sus necesidades mediante la adición de nuevos campos que son específicos para su uso, como Grado, Nombre y Dirección de Padres.