Cómo convertir una lista de distribución a un buzón

La diferencia entre un buzón de correo y una lista de distribución es que una lista de distribución puede contener varias direcciones de correo electrónico diferentes - con diferentes sufijos, como .gmail o .hotmail - a varias cuentas; a la inversa, un buzón de correo es el punto de recogida para un número de direcciones de correo electrónico utilizando el mismo sufijo, como @ readehow.com. Se utiliza una distribución a enviar correos electrónicos a grupos de personas con diferentes direcciones de correo electrónico, mientras que un buzón de correo utiliza una dirección de correo electrónico predeterminado para el buzón principal, que las personas pueden compartir.

Instrucciones

1 Crear un nuevo buzón de correo. Dentro de su cliente de correo electrónico, configurar un buzón de correo con las instrucciones proporcionadas con el software de correo electrónico. El buzón usará el nombre de dominio de su sistema de correo electrónico, es decir, el más habitual utilizar de forma predeterminada, como yahoo.com, o un nuevo buzón de correo asociada con su proveedor de alojamiento.

2 Crear una nueva dirección de correo electrónico en el buzón de correo nuevo para cada miembro de la lista de distribución utilizando los nombres de alias. Un nombre de alias es la parte de prefijo de una dirección de correo electrónico si su buzón de correo soporta y puede ser cualquier cosa, como por ejemplo [email protected] o [email protected]. El resultado final es que los mensajes enviados a estas direcciones de correo electrónico en última instancia, llegar en el buzón principal de la cuenta real, primaria.

3 Proporcionar a todos los usuarios de su lista de distribución con la información de acceso para la nueva cuenta de correo electrónico, y proporcionar ajustes para hacerlo. De esta manera, todos los miembros del buzón de correo podrán ver todos los mensajes publicados con anterioridad. Además, proporcionar a cada miembro con su propia ID de alias única de utilizar al enviar mensajes al buzón de correo, tales como [email protected], para que todos puedan ver que un anuncio ha venido de miembro de "Fran".

4 Enviar mensajes a todo el mundo en el buzón de correo electrónico con una dirección única como [email protected] cuando hay una necesidad de mensaje de todos en la nueva lista de buzones. Esto evita la necesidad de crear una nueva lista de distribución de correo electrónico, y cuando los usuarios válidos inicie sesión en el buzón de correo, que recibirá el mensaje. A menudo esto se hace a través de sus propios clientes de correo electrónico.

Consejos y advertencias

• Al utilizar nombres de alias, asegúrese de que coincidan o puede ser una referencia cruzada de alguna manera a la dirección de correo electrónico original.
• El uso de un nuevo buzón de correo electrónico no significa que los usuarios pierden su antigua dirección de correo electrónico o la necesidad de dejar de usarlo. Aún así, pueden utilizar su dirección de correo electrónico y copia al carbón de la nueva dirección del buzón de edad cuando el envío de mensajes relacionados con el nuevo grupo de buzón.
• En una situación donde todo el mundo está compartiendo un buzón, como es el caso aquí, se recomienda utilizar el protocolo IMAP en lugar de POP ya que todos los mensajes serán accesibles en un servidor central.