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Cómo dar formato a una carta de negocios en Word

Cómo dar formato a una carta de negocios en Word


Una de las ventajas de utilizar el software de procesamiento de textos de Microsoft Office es su capacidad de utilizar plantillas pre-instalado. Entre otros, Microsoft Word tiene una serie de plantillas que hacen que la escritura de cartas comerciales conveniente. Las plantillas contienen todos los elementos y el formato común para las cartas comerciales. Por ejemplo, las letras están formateados a ras de la izquierda del margen. Todo lo que necesita hacer es seleccionar el tipo de carta de negocios y personalizar el texto incluido. Alternativamente, se puede personalizar completamente la carta si usted prefiere escribir el cuerpo mismo.

Instrucciones

1 Lanzar Microsoft Word en su ordenador haciendo clic en "Inicio", "Todos los programas" y seleccionar "Microsoft Word".

2 Haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda de la pantalla. Seleccione "Nuevo" y "Cartas". Seleccione "Cartas de negocio."

3 Seleccione el tipo de carta de negocios que desea escribir. Por ejemplo, puede seleccionar "Facturación y medida de cartas", "Cartas de marketing," y "Gracias" las letras, entre otras opciones. Haga clic en "Crear", después de que seleccione el tipo de letra.

4 Seleccionar un formato de carta específica para su uso. Por ejemplo, una vez que se hace clic "carta de agradecimiento", que a continuación se muestran una serie de plantillas para elegir, incluyendo "Gracias al nuevo cliente" y "carta de agradecimiento a Speaker". Seleccione "Descargar" para abrir la plantilla deseada.

5 Rellena los elementos de la carta. Por ejemplo, la "carta de agradecimiento a nuevo cliente" incluye su nombre y dirección, la fecha actual, el nombre del destinatario y dirección y un saludo. Además, la plantilla incluye un cuerpo de modelo de carta que se puede personalizar. Llenar los espacios en blanco. Por ejemplo, introduzca sus nombres de compañías y productos en la línea que dice: "En nombre de todos en [Nombre de la empresa], gracias por la elección de [Nombre de producto o servicio] para sus necesidades." Alternativamente, borrar el texto de la muestra y escribir su propio mensaje.

6 Introduzca su nombre y título en la caja de la firma en la parte inferior de la carta. Si ha cerrado documentos para el destinatario, escriba la palabra "Enclosure" dos líneas debajo de su nombre y el título. No incluya un punto después de "recinto".