Cómo crear hojas de cálculo Visuales

Una hoja de cálculo es una colección de datos (capturado en filas y columnas), que permite realizar un seguimiento del proyecto increíblemente detallados o información financiera. Detalles de hoja de cálculo se pueden resumir con las fórmulas en los extremos de las columnas y las filas o se muestran en forma de gráficos o diagramas visualmente agradable. La creación de hojas de cálculo visual permite al espectador a tomar en una gran cantidad de información en un período muy corto de tiempo, por lo que las hojas de cálculo visual ideal para la presentación de informes. Crear una hoja de cálculo visual con un resumen de los datos y luego la creación de un cuadro o gráfico de su resumen.

Instrucciones

1 Abra una nueva hoja de cálculo haciendo clic izquierdo en "Archivo" y "Nuevo" de la barra de herramientas.

2 Crear un conjunto de datos simples escribiendo "Estado" en la celda B1 de la hoja de cálculo y, a continuación, escriba cuatro nombres de proyecto ( "Presupuesto", "Actualizaciones del Sistema", "on-boarding" y "Documentación") en las celdas A2, A3, A4 y A5, respectivamente.

3 Escriba "completo" en las celdas B2, B3 y B4 y "incompletas" en la celda B5.

4 Tipo "total completa" en la celda A7 y "Incompleto total" en la celda A8.

5 Resumir los datos mediante la introducción (sin las comillas externas) la fórmula siguiente en la celda B7: "= de CONTAR.SI (B2: B5," completo ")." Escriba la siguiente fórmula en la celda B8: "= de CONTAR.SI (B2: B5," incompleta ")." Debería ver el total de completo e incompleto en las células B7 y B8.

6 Haga clic izquierdo en la celda A7 (sosteniéndolo) y arrastre hasta la celda B8. Suelte el botón del ratón.

7 Crear un gráfico de sus datos en Excel (2007) haciendo clic izquierdo en "Insertar" y el icono de "gráfico de la empanada", eligiendo el estilo de gráfico de tarta que más le convenga. Para Excel 2003, haga clic izquierdo en "Insertar" y luego "Tabla", seleccionar el tipo de gráfico que se muestra más eficaz de los datos.

Consejos y advertencias

• Como las hojas de cálculo se vuelven más detallada, practicar con diferentes tipos de tablas y gráficos, con el objetivo de simplificar los conjuntos de datos complejos.