Cómo contar las filas de una consulta de Access

Contando filas en una consulta de base de datos proporciona a un usuario la capacidad de contar los datos de la hoja de datos seleccionado sin tener que modificar el diseño de la consulta. El proceso es beneficioso cuando grandes cantidades de información permanecen en la consulta. El usuario utiliza la vista Hoja de datos para añadir una fila total de la consulta seleccionada. El usuario selecciona la fila y luego se agrega el conteo, suma, mínimo, máximo o funciones promedio por debajo de la última consulta.

Instrucciones

1 Haga clic en la ficha "documento" para la consulta seleccionada y haga clic en el botón "Vista Hoja de datos".

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" y haga clic en el botón de "Totales" en el grupo Registros. Una nueva fila Total aparece por debajo de la última fila de la consulta.

3 Haga clic en las entradas para resumir en la fila Total y luego seleccione el botón "Count" de la lista.

4 Haga clic en el botón "Guardar" (disquete púrpura) para guardar el número de filas recién modificado. Salir de Microsoft Access.

Consejos y advertencias

• En versiones anteriores de Microsoft Access, para ver la base de datos en la vista Hoja de datos, haga clic en la pestaña "Inicio" en el grupo Vistas y haga clic en la flecha debajo de la columna Vista. Haga clic en el botón "Vista Hoja de datos".