Cómo configurar cuentas de repetición en QuickBooks

Establecer pagos recurrentes en QuickBooks puede ayudarle a mantenerse al día en sus cuentas. Si un proyecto de ley se pierde en el correo o en su oficina, el recordatorio de pago de facturas le avisará de que el proyecto de ley no se encuentra. Puede configurar QuickBooks para memorizar un proyecto de ley y, o bien recordarle a entrar en el proyecto de ley o entrará automáticamente en la factura.

Instrucciones

1 Abra QuickBooks y haga clic en el icono "Enter Bills" en la sección "vendedor" de la página "Inicio" para ir a la página de "Enter Bill".

2 Escriba el nombre del proveedor en la línea de "Vendedor" en la página "Enter Bills". Haga clic en la tecla de tabulación. Si el cursor se mueve al campo "Fecha", deje el campo "Fecha" como está y omita el paso siguiente. Si se abre el cuadro de diálogo "vendedor no encontrado", vaya al siguiente paso.

3 Haga clic en el botón "Configuración" en el cuadro de diálogo "vendedor no encontrado" para abrir el cuadro de diálogo "New Vendor". Configurar el proveedor, siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Haga clic en el botón "OK" en el cuadro de diálogo "New Vendor" para guardar la información y volver a la página de "Enter Bills". Haga clic en la tecla de tabulación para ir al campo "Fecha". Deje el campo "Fecha" tal como está.

4 Tab para el campo "Importe a pagar" en la ventana "Enter Bills". Introduzca una cantidad en este campo sólo si la cantidad de la cuenta es el mismo cada mes.

5 Tab para el campo Términos en la ventana "Enter Bills". Haga clic en la flecha al lado de términos. Si los términos están en la lista, seleccione y ficha para el campo "Memo" y pase al siguiente paso. Si los términos no están en la lista, escriba los términos y haga clic en el botón de pestaña para abrir las "Condiciones de no encontrado" cuadro de diálogo.

6 Haga clic en el botón "Configuración" en los "Términos de no encontrado" cuadro de diálogo para abrir el cuadro de diálogo "Nuevas Condiciones". Rellene las "Nuevas Condiciones", siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla y haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para guardar los términos y volver a la ventana de "Enter Bills". Tab para el campo "Memo".

7 Introducir una nota en el campo "Nota" en la ventana "Enter Bills" sólo si no va a cambiar de proyecto de ley al proyecto de ley.

8 Haga clic en la pestaña "gastos". Llenar las columnas, siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Tab entre cada columna. Si los campos no cambian y el campo es aplicable, introduzca una "Cuenta", "Cantidad", "Memo", "Cliente: Empleos" y "clase". Compruebe la columna "facturable" si estos gastos serán facturados a un cliente o cliente.

9 Haga clic en "Editar" en el menú superior y seleccione "Memorize Bill" de la lista para abrir el cuadro de diálogo "memorizado de transacción".

10 Haga clic en el botón "Remind Me" opción en el cuadro de diálogo "Memorizar Transacción" tener QuickBooks pedirá automáticamente que introduce un efecto tan a menudo como se define en el campo "Frecuencia". Rellene los campos restantes, siguiendo las instrucciones que aparecen en pantalla. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para volver a la ventana de "Enter Bills" y guardar el "transacciones memorizadas."

11 Haga clic en el botón de opción "Entrar automáticamente" en el cuadro de diálogo "de transacciones memorizadas" tener QuickBooks entre automáticamente en la factura con la frecuencia que decida en el campo "Frecuencia". Rellene los campos restantes de acuerdo a las instrucciones que aparecen en pantalla y haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado para volver a la ventana de "Enter Bills" y guardar el "transacciones memorizadas."

Consejos y advertencias

• Sólo seleccione "Entrar automáticamente" en el cuadro de diálogo "de transacciones memorizadas" si memorizado una factura completa con una cantidad y que esté 100 por ciento seguro de que usted tendrá que pagar esta factura cada mes.
• entrar automáticamente una factura que usted puede ahorrar un paso, pero si al final la relación con el proveedor y se olvida de quitar la transacción memorizado, puede causar problemas de contabilidad. El recordatorio se presentará el proyecto de ley para usted y le preguntará si desea entrar en él, que le da la opción de no entrar en el proyecto de ley y provocando su memoria para eliminar la transacción memorizado.