Cómo Mail Backup en Outlook

Creación de una copia de seguridad de correo asegura que mantenga los mensajes importantes, contactos y entradas de calendario en el caso de que su equipo se vuelve inoperable. Microsoft Outlook tiene una función de exportación que elimina las conjeturas de copias de seguridad de su correo. Almacenar las copias de seguridad de correo en una ubicación de su ordenador. De esta manera, si el equipo está dañado físicamente, tal como en una inundación o un incendio, o robado, todavía se puede acceder a la copia de seguridad. Varias compañías ofrecen copias de seguridad en línea, o puede guardar la copia de seguridad electrónico a un flash USB o tarjeta SD.

Instrucciones

1 Inserte una unidad flash USB o una tarjeta SD en su ordenador.

2 Ir al menú "Archivo" y seleccione "Importar y exportar". En Outlook 2010, vaya a "Archivo", "Opciones" y luego haga clic en "Opciones avanzadas" y seleccione "Exportar".

3 Haga clic en "Exportar a un archivo" y seleccione "Siguiente". Seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)" y haga clic en "Siguiente". Su archivo .pst debe aparecer en una nueva ventana.

4 Haga clic en el signo más, o la flecha, para expandir el archivo .pst y revelar las carpetas de correo.

5 Resalte la carpeta de correo que desea hacer copia de seguridad y poner una marca de verificación en la casilla "Incluir subcarpetas". Seleccione el archivo .pst, en el nivel más alto, hacer copias de seguridad de todo el archivo .pst. Haga clic en Siguiente."

6 Haga clic en "Examinar" y navegue a su tarjeta SD o una unidad flash. Haga clic en Aceptar."

7 Seleccione la forma en que le gustaría manejar duplicados --- son sus opciones para reemplazar los duplicados, permitir duplicados o no exportar. Haga clic en "Finalizar".

8 Crear una contraseña opcional, si se le solicita. Haga clic en Aceptar." Deje los campos de contraseña en blanco y haga clic en "OK" si no desea establecer una contraseña.

9 Deja pasar la exportación a continuación, haga clic en "OK" para salir de la pantalla "Opciones". Exportar el archivo .pst, en la misma ubicación, al menos una vez a la semana.